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PC工程采購的風(fēng)險應(yīng)對

2008/6/4 21:34:41?|? 3430次閱讀?|? 來源:原創(chuàng)?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

一、PC工程風(fēng)險的背景
  PC(即Procurement &Construction,縮寫PC,采購和施工,施工承包模式之一)工程是EPC(即Engineering Procurement Construction,縮寫EPC,設(shè)計-采購-施工,施工總承包模式之一)工程的子工程。主要是因EPC模式中設(shè)計相對獨(dú)立,或業(yè)主因未知風(fēng)險多而自己承擔(dān)大部分管理風(fēng)險,把“設(shè)計-采購-施工”模式工程進(jìn)行直接拆分分包或再分包,把設(shè)計環(huán)節(jié)單獨(dú)拿出來分包、另把采購和施工拿出來分包的施工承包模式。
  EPC模式下,投資方彌補(bǔ)業(yè)主在項目管理知識和經(jīng)驗上的不足,降低自己的項目管理壓力,僅選擇一個總承包商或總承包商聯(lián)合體,由總承包商負(fù)責(zé)整個工程項目的設(shè)計、設(shè)備和材料的采購、施工及試運(yùn)行,最后提供完整的可交付使用的工程項目。它適用于規(guī)模較大、工期較長,且具有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)復(fù)雜性的工程,其重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場機(jī)制的作用,依賴稱職的專業(yè)分包商以標(biāo)準(zhǔn)化的程序進(jìn)行嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)控制,使復(fù)雜的工程項目獲得成功。EPC 模式的最大特點(diǎn)是固定總價。在EPC模式下,業(yè)主允許EPC總承包商因費(fèi)用變化而調(diào)價的情況是不多見的。因此,EPC總承包商為防范風(fēng)險, EPC合同的合同價格往往高于傳統(tǒng)合同模式的合同價格。對EPC總承包商來說,雖然這種合同模式的風(fēng)險較大,但只要有足夠的實(shí)力和高水平的管理,就有機(jī)會獲得較高的利潤。
  然而,到PC工程承包的一級,合同風(fēng)險中的管理風(fēng)險的大部分已經(jīng)被分化到業(yè)主(若業(yè)主直接拆分分包)或總包商(若由EPC總包商分包)層,PC工程的管理風(fēng)險相對減弱,但采購和施工層面的正常風(fēng)險卻不會因工程的再分包而減弱,相對于PC的直接買方來說,還增加了次生風(fēng)險,主要是PC承包商能力問題和與PC承包商溝通環(huán)節(jié)問題。而對于PC承包商,將直接面對諸多的風(fēng)險。
  在PC承包商面臨的諸多風(fēng)險中,有來自總包商轉(zhuǎn)嫁來的風(fēng)險,如價格風(fēng)險(固定總價);有要消化設(shè)計方的風(fēng)險,如設(shè)計變更的風(fēng)險(如每處變更低于多少元就不計);有要消化采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險,如質(zhì)量風(fēng)險(材料和設(shè)備的質(zhì)量問題);有要消化自身組織的風(fēng)險,如組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(如PC工程承包方的管理奉行職能制,牽制其與買方的溝通)、如人力資源風(fēng)險(如關(guān)鍵資源配置不齊、協(xié)調(diào)不到位等);有要消化施工組織的風(fēng)險,如資源調(diào)遣、施工中的組織協(xié)調(diào)、交叉作業(yè)等。
  而在PC工程中,國內(nèi)施工企業(yè)對施工環(huán)節(jié)的風(fēng)險一般考慮較周全,但對采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險一般估計不足,特別是在國內(nèi)對供貨商缺乏嚴(yán)格評估體系下的供方選擇、跨國采購因思維方式及潛在風(fēng)險、運(yùn)輸風(fēng)險等估計不足,本文將對PC工程采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險進(jìn)行分析,并提出應(yīng)對措施。
  由于人力資源比較特殊,本文不把人力資源作為采購對象進(jìn)行風(fēng)險探討?! 《C工程采購的主要風(fēng)險
  由于PC工程所應(yīng)用的領(lǐng)域不一樣,其所對應(yīng)的具體風(fēng)險因應(yīng)用領(lǐng)域而存在差別,因而本文僅從具有普遍性的方面對PC工程采購的主要風(fēng)險進(jìn)行分析。同時,由于人們對風(fēng)險分類的方式很多,本文不作探討,本文按賣方(承包商)的業(yè)務(wù)流程對PC工程的風(fēng)險進(jìn)行分析。
項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
  本文在每個流程中,對風(fēng)險的分析將按照管理風(fēng)險(根本不知道的未知風(fēng)險)和應(yīng)急風(fēng)險(可以預(yù)知或提前預(yù)防的風(fēng)險)進(jìn)行。
 ?。ㄒ唬?、PC工程采購的前期工作的風(fēng)險
本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
  1、管理風(fēng)險。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
  管理風(fēng)險即未知的未知風(fēng)險。一般隱含在合同的管理儲備金中,這是為應(yīng)對按正常或經(jīng)驗都不可預(yù)知的風(fēng)險。如戰(zhàn)爭、暴亂、地震等。
  在PC工程的前期組織中,管理風(fēng)險主要是突遭不幸公司破產(chǎn)、自然災(zāi)害及政治軍事沖突、暴亂等意外風(fēng)險事件,當(dāng)然也包括投標(biāo)時對工程的環(huán)境、氣候等預(yù)見不足或未作預(yù)見的風(fēng)險。
  2、應(yīng)急風(fēng)險
應(yīng)急風(fēng)險即可以預(yù)知或提前預(yù)防的風(fēng)險。一般隱含在合同的應(yīng)急儲備金中,項目經(jīng)理可以運(yùn)用它進(jìn)行預(yù)防、應(yīng)急演練或在風(fēng)險發(fā)生后進(jìn)行應(yīng)對減輕風(fēng)險后果。
 ?。?)、投標(biāo)風(fēng)險。
  在EPC模式下,投標(biāo)人在投標(biāo)時要花費(fèi)相當(dāng)大的費(fèi)用和精力,其投標(biāo)費(fèi)用可能要占整個項目總投資的0.4-0.6%。如果盲目投標(biāo),投標(biāo)費(fèi)用也是較大損失。而PC項目盡管沒有EPC復(fù)雜,但仍然比較復(fù)雜,加之業(yè)主要求合同總價和工期固定,承包商如果沒有足夠的綜合實(shí)力,即使中標(biāo)也可能無法完成工程建設(shè),承包商最終將蒙受更大的損失。作為PC模式下的采購工作,其風(fēng)險當(dāng)然從投標(biāo)就開始了。
 ?。?)、組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險。
  在PC投標(biāo)過程中,買方招標(biāo)文件一般要求賣方提供配套的組織及組織結(jié)構(gòu),確定部門負(fù)責(zé)人及以上的崗位和人員。國內(nèi)承包商一般對此的理解就是先報一個組織結(jié)構(gòu),然后在具體施工中再做調(diào)整。但這在合同或商務(wù)管理中就容易出問題,若該項目按國外模式管理,賣方在投標(biāo)書中的承諾將被視為不可輕易變更的東西,作為采購的組織及人員也不得輕易變更,因而存在潛在的風(fēng)險。此其一。
在承諾的組織結(jié)構(gòu)中,由于國內(nèi)企業(yè)流行職能制組織結(jié)構(gòu),但PC工程項目組織一般實(shí)行矩陣制結(jié)構(gòu)(采購-施工一般屬于不同的單位,矩陣制結(jié)構(gòu)才能做好跨單位、部門或行業(yè)的管理,),如何保證對職能制組織結(jié)構(gòu)其下實(shí)行矩陣結(jié)構(gòu)監(jiān)管是一個管理風(fēng)險,因為其中未知因素太多。而采購工作因組織結(jié)構(gòu)的不同而溝通方式不同,溝通的繁簡將增加采購的風(fēng)險。此其二。
 ?。?)、合同文件缺陷風(fēng)險。
  一是對買方合同的風(fēng)險。一般情況下,PC合同文件存在缺陷的風(fēng)險也要由承包商來承擔(dān)。PC合同中,承包商要對合同文件的準(zhǔn)確性和充分性負(fù)責(zé)。也就是說,如果合同文件中存在錯誤、遺漏、不一致或相互矛盾等,即使有關(guān)數(shù)據(jù)或資料來自業(yè)主方,業(yè)主也不承擔(dān)由此造成的費(fèi)用增加和工期延長的責(zé)任。
  二是對賣方合同的風(fēng)險。在此是把PC承包商作為買方來考慮的,其合同對象是設(shè)備和材料的供貨商。對賣方的合同風(fēng)險,一般是因合同文件中條款過于簡單、對供貨缺乏明確界定、對交貨方式、運(yùn)輸條款考慮不周等形成的風(fēng)險。對賣方習(xí)慣造成的風(fēng)險也應(yīng)在賣方合同中予以考慮,例如飲食禁忌、伊斯蘭民族的定時朝拜等,否則在合同執(zhí)行過程中會發(fā)生風(fēng)險。
  (4)、對賣方合同文件選擇的風(fēng)險
  盡管PC工程一般執(zhí)行總價合同,但在采購環(huán)節(jié)中,對賣方的合同會因所采購的對象不同而有所區(qū)別。若采購新型的非標(biāo)設(shè)備且技術(shù)含量要求高、其中涉及多項試驗、論證等則需要采用T&M合同,大部分風(fēng)險由PC承包商自己承擔(dān);若為常規(guī)材料、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備或常規(guī)非標(biāo)設(shè)備的采購,一般直接采用單價合同,對PC承包商來說,面臨價格風(fēng)險和質(zhì)量風(fēng)險。
項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
 ?。?)、PC工程價格風(fēng)險
  對于PC工程來說,由于設(shè)計不屬于自己,設(shè)計方的材料清單一般與實(shí)際施工存在出入,PC工程總價合同一般不作調(diào)整,但由于PC承包商要進(jìn)行采購分包,而PC承包商對賣方的固定單價合同,當(dāng)有經(jīng)驗的賣方預(yù)測出其實(shí)際工程量時,一般會抬高價格(當(dāng)工程量多于清單時)或降低價格(當(dāng)工程量少于清單時),從合同方面賺取PC承包商的價差。
 ?。?)、對采購環(huán)節(jié)風(fēng)險的樂觀估計隱藏的風(fēng)險
  PC承包商可能會對所承接的工程抱樂觀態(tài)度,對風(fēng)險也進(jìn)行樂觀狀態(tài)下的估計,特別是對采購風(fēng)險樂觀地估計形成預(yù)計不足,使采購工作隱藏著交貨時間、運(yùn)輸、倉儲環(huán)境及倉儲措施等方面的風(fēng)險。
  (二)、PC工程采購過程中的風(fēng)險
1、管理風(fēng)險
  本環(huán)節(jié)的管理風(fēng)險主要有:運(yùn)輸環(huán)節(jié)、倉儲環(huán)節(jié)(原材料、設(shè)備、半成品的倉儲)中,不可預(yù)見的自然災(zāi)害、政治軍事沖突、暴亂等事件發(fā)生的風(fēng)險。
  2、應(yīng)急風(fēng)險
 ?。?)、價格風(fēng)險
  一般情況下,價格風(fēng)險來自兩方面。一是低價采購下材料或設(shè)備質(zhì)量不能保證的風(fēng)險,一是簽訂合同時價格在高價位而在施工中材料進(jìn)場地時價格回落。
 ?。?)、質(zhì)量風(fēng)險
  在設(shè)備和材料的采購中,所采購的設(shè)備材料存在瑕疵,貨物在裝缷、運(yùn)輸途中可能發(fā)生損壞和滅失等風(fēng)險。
  PC承包商抽檢合格、使用供貨商所供材料在預(yù)制過程中出現(xiàn)延遲裂紋等質(zhì)量風(fēng)險時,也由PC承包商承擔(dān)。
 ?。?)、時間風(fēng)險
  供貨商供貨延誤的風(fēng)險。例如對運(yùn)輸路途不熟悉、對橋涵限高估計不足等造成的延誤;或供貨商運(yùn)輸超載被檢查后分車;司機(jī)疲勞駕駛出車禍等。
  (三)、來自設(shè)計方的遞延風(fēng)險
  在工程設(shè)計中,設(shè)計方不符合合同要求時可能會引起業(yè)主多次提出審核意見,造成設(shè)計工程量或工作量增加、設(shè)計工期延長等風(fēng)險。因而PC承包商采購工作也隨之增加,同時,由于設(shè)計變更一般要求時間緊,使采購工作風(fēng)險也增加。同時,業(yè)主一般以限價措施(如每處低于多少元不予認(rèn)可結(jié)算)等來縮小自己的風(fēng)險,并把設(shè)計風(fēng)險遞延到PC承包商,采購工作也相應(yīng)要消化來自設(shè)計方的風(fēng)險。
  三、PC工程采購的風(fēng)險應(yīng)對措施
  PC承包商一般設(shè)立有專門的風(fēng)險應(yīng)對的機(jī)構(gòu),對風(fēng)險進(jìn)行分析、按風(fēng)險模型模擬進(jìn)行預(yù)測,制定并實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對措施,在實(shí)施中進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警,確保把風(fēng)險控制在可以控制的程度內(nèi)。
  具體應(yīng)對措施如下:
1、管理風(fēng)險應(yīng)對措施:增加管理風(fēng)險費(fèi)用的儲備。
  從PC合同談判時即予以說明,方式以承包商全擔(dān)、雙方共擔(dān)、出現(xiàn)約定的不可預(yù)見的未知風(fēng)險后索賠等方式,增加不同額度的管理風(fēng)險費(fèi)用的儲備。
  PC合同簽訂后進(jìn)行細(xì)分,對可能意外出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行保險。
  2、應(yīng)急風(fēng)險應(yīng)對措施
 ?。?)、消滅風(fēng)險源
  一是風(fēng)險應(yīng)對組織要認(rèn)真分析風(fēng)險,進(jìn)行定性和定量分析,以正確應(yīng)對風(fēng)險。二是確保組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)PC工程。三是對合同條款仔細(xì)研究,避免合同缺陷。四是聘用專家,克服采用合同文件差異形成的價格風(fēng)險。
 ?。?)、規(guī)避風(fēng)險
  一是轉(zhuǎn)包給其他承包商;二是對高價格風(fēng)險的材料替代為低價格風(fēng)險的材料;三是在工程量報價中加入風(fēng)險價格因素形成批量采購材料中的互相彌補(bǔ);四是聯(lián)合其他承包商實(shí)行風(fēng)險共擔(dān)利益共享;五是利用PC工程的整體性,用范圍經(jīng)濟(jì)的管理方式,把部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移/轉(zhuǎn)嫁到后續(xù)制造環(huán)節(jié)或安裝環(huán)節(jié),保證PC工程的整體效益;六是事后就損失從情感上請求業(yè)主彌補(bǔ)(如果業(yè)主從情感上支持)。
  (3)、主動承擔(dān)風(fēng)險
  一是自己設(shè)立采購風(fēng)險準(zhǔn)備金,確保對實(shí)發(fā)損失的彌補(bǔ)。二是建立價格信息庫隨時掌握動態(tài),提高預(yù)警,從而根據(jù)工程進(jìn)度和市場信息準(zhǔn)確把握時機(jī)進(jìn)行采購。三是風(fēng)險未發(fā)生時,進(jìn)行必要的應(yīng)急演練;發(fā)生時,啟動應(yīng)急措施,把風(fēng)險后果降低。
 ?。?)、被動承擔(dān)風(fēng)險
  在全部或部分沒有準(zhǔn)備的情況下被動接受價格風(fēng)險帶來的損失。
  四、有關(guān)說明
  本文進(jìn)行風(fēng)險分析、提出成立風(fēng)險應(yīng)對機(jī)構(gòu)、制定并執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施并做好監(jiān)控預(yù)警工作,只是使PC承包商對風(fēng)險的認(rèn)識變被動為主動,并不是有了這么個機(jī)構(gòu)或?qū)<揖涂梢苑婪度魏物L(fēng)險,它只是使風(fēng)險消滅、規(guī)避、減少成為可能。

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