四、用PMBOK考PMP

對于什么是項目和項目管理的真確認(rèn)識，可以提高項目經(jīng)理對項目的正確理解，同樣可以提高準(zhǔn)PMP人員對PMP考試的真確理解。目前項目管理界對項目和項目管理的定義有多種，但歸咎起來統(tǒng)一以PMBOK中的定義為主：項目是為提供某項獨特產(chǎn)品、服務(wù)或者成果所做的臨時性努力（A Project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product service, or result）；項目管理是應(yīng)用各種知識、技巧、工具和技術(shù)用于項目管理中，以達(dá)到項目的要求（Project Management is the application of knowledge, skills, Tools and techniques to Project activities to meet project requirements）.從以上兩個概念可以看出，什么是項目，什么是項目管理。而且明確了項目的特性，作為項目這個詞，這里要特別標(biāo)明一件事情，考PMP本身也是一個項目，在大多數(shù)情況下，從考試報名到參加考試，時間是3個月左右，和項目的定義相比較，我們不妨發(fā)現(xiàn)一些東西出來：

1、項目的定義中，臨時性是項目特點之一，考PMP的人歷時就3個月左右，這就是一個臨時性的概念。你可能沒有一個明確的開始時間，但是你一定有一個準(zhǔn)確的結(jié)束時間，就是PMI宣布考試的那一天，但事實上我們作為考試人員來說，還是有必要在開考之前5天左右就把PMP復(fù)習(xí)這個項目結(jié)束掉，考試可能是一個項目收尾，既然是收尾，一定要收的漂亮。對于準(zhǔn)備PMP考試的人來說，還是不能有“學(xué)生效應(yīng)”，不能凡事都要拖到萬不得已才開動，這樣是不可取的。

參加PMP考試的目的只有一個，就是通過它。做項目的人都知道，項目團(tuán)隊的職責(zé)就是以項目的目標(biāo)為導(dǎo)向，目標(biāo)明確而且唯一，我們的動力源也就有了方向。在有一些情況下，我們備考PMP的人員會帶著很多目的來參加PMP考前培訓(xùn)，有些人希望可以從中既能學(xué)到考試的法寶，又能學(xué)習(xí)到實踐的技能，還要在培訓(xùn)會上認(rèn)識很多的朋友，目的多多。凡帶著這些目的來的朋友，希望可以明確一下自己的主要目標(biāo)，目標(biāo)太多肯定會給你的培訓(xùn)帶來折扣，乃至考試也會受到影響，得不償失，考PMP就是一個項目，一個臨時性的項目，目標(biāo)要明確，就是通過它！

2、項目的另一個特點是獨特性，凡是項目，他們都是獨特的，沒有完全一樣的項目?？糚MP，每期、每個人、每個地方，都是不一樣的。在一個項目經(jīng)理初次組織和管理一個項目的時候，他更多的方式是采取舊有資源的參考和前輩項目經(jīng)理的經(jīng)驗交流。在考PMP的時候，交流和借鑒是非常重要的，你一定要在這個過程中產(chǎn)生一個以自己或別人為中心的圈，大概有這么幾個朋友，組成一個PMP備考團(tuán)隊，彼此交流心得，拓展知識領(lǐng)域。在交流的過程中，更大的一點優(yōu)勢在于，你可能會從另一個朋友那里得到一些很有價值的組織資產(chǎn)，而這些資產(chǎn)是你在教材里一時半會找不到，但有可能出現(xiàn)在考題中的。PMP考試每一期都會有一些PMBOK中沒有的知識，而這些知識就是我們平時管理和應(yīng)用中必然會涉及到的問題。

因為項目的獨特，所以給我們造成了很多不確定因素。有一些組織資產(chǎn)雖然有很高的借鑒價值，我們說過，因為獨特，所以沒有完全一樣。在考PMP的過程中，要特別和最近的一期考生朋友談?wù)勑牡?，比如?8年的幾期考試來說，12月，包括12月之前的兩期，PMP考試中加大了對PMBOK中輸入、輸出的考試量，這是個明顯的轉(zhuǎn)變，凡看過PMBOK的朋友會發(fā)現(xiàn)，PMBOK中輸入輸出的內(nèi)容雷同性很高，而且量很的大，其理論性和難以記憶性非常高，是很多人無法記住的，給考試增加了很大的難度。但是有一點卻不然，那就是你所工作的企業(yè)或者你平時所應(yīng)用的項目管理，如果做法都符合國際標(biāo)準(zhǔn)的項目管理方法，你將會發(fā)現(xiàn)這些輸入輸出是很好理解的。隨著近幾年通過率的逐漸下降，對考試人員分析發(fā)現(xiàn)，通過率高的朋友，基本都是世界500強(qiáng)企業(yè)多，其中最典型的案例就是08年12月份我們給HP的10位朋友培訓(xùn)，除一位朋友推遲考試外，其他9位全部通過，在全國通過率如此低的情況下，這絕對是個特例，其主要緣由就在于他們平時的做法就符合這種要求。

3、在項目管理的特性之中，還有一個就是漸進(jìn)明晰，這個特性的意思是表明了我們在項目的實施過程中，隨著對每一個事情的深入，所有工作從最初的朦朧框架到最后的漫漫清晰，方便了我們對項目操作的感覺。清晰的事件處理起來總是比模糊的要順手的多。這里給考PMP的朋友一個建議，在考PMP的時候，你也要學(xué)會使用漸進(jìn)明晰這個特性。我認(rèn)為主要體現(xiàn)在對PMBOK的理解上，我們知道，做項目的過程需要對每個環(huán)節(jié)重復(fù)細(xì)化，以便于更清楚項目每個階段的投入和進(jìn)展?？碢MBOK也一樣，第一個看、或者第二次看，你都仿佛感覺是在看天書，這種感覺足以讓你像吃了不喜歡的東西，又被噎住一樣，很難受。其實考過PMP的人都被這樣的經(jīng)歷難受過，所以對于開始考的朋友來說也不要擔(dān)心，我們都是一樣的?？碢MBOK的過程中，第一次，一定要詳細(xì)的看，不求你都能夠理解，但是要詳細(xì)，詳細(xì)的目的就是為了在你的腦海中有映像，對PMBOK這個“怪物”的映像。第二次看的時候就要有所準(zhǔn)備，你要明白這次看他的主要目的是什么，同樣要仔細(xì)，看到不理解的概念，一定要問明白，老同事，新朋友，能問到的人就要問到。同時要學(xué)會一點，在網(wǎng)上搜這些概念，加深理解，比如我在開始的時候不太理解“關(guān)鍵鏈”和“關(guān)鍵路徑”的區(qū)別，我就問朋友，網(wǎng)上搜，很快就弄明白了。還有比如在做題的時候，有一些概念老師講的很詳細(xì)，但是碰到具體題的時候就有了新問題，比如有這樣一道題，說的是變更過程中，涉及到合同的問題，到底是由變更控制委員會決定，還是由企業(yè)法務(wù)部門決定。這個時候你就有必要在網(wǎng)上搜集或者從權(quán)威企業(yè)中了解了。確實有些概念是在課堂上和教材中沒有辦法非常清晰的展現(xiàn)給學(xué)員，這不是那個老師或者培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的問題，事實上PMI在設(shè)置這個考試的時候就有這么些問題存在。但是絕對是少數(shù)，不要抱怨，也不要僥幸。但確實是經(jīng)驗。

“PMBOK”是項目管理界的“圣經(jīng)”，我個人認(rèn)為這本書一定要多看，有一些東西看一兩便是看不出什么的，一定要熟。熟絕對可以生巧！雖然PMBOK是西方產(chǎn)物，但里面的思想絕對影射著中國古老哲學(xué)的影子，有獨特價值。

五、對PMBOK的發(fā)掘

考PMP，歸根到底就是對PMBOK的深究和發(fā)掘，有老師告訴我，考PMP不用題，把PMBOK記住就可以了，當(dāng)然這個說法可能有些夸張。但也說明了一個現(xiàn)象，就是對PMBOK的閱讀和理解一定要到位。

PMBOK中主要有三塊大的領(lǐng)域，一是項目生命期和涉及到的重點概念；第二是五個過程組；第三是九大知識領(lǐng)域。因為項目的獨特性，所以一個項目就像人的一生，只有一次機(jī)會，是好是壞就這一次。那我想大家都會很認(rèn)真很執(zhí)著的去對待這件事情。對于PMBOK中提到的概念，都要熟記于心，無論你的記憶力如何，有一些東西是必須要記憶的，就是概念性的東西，有一些你可能一看解釋就能理解，從而記住了。有一些你可能看了解釋也未必能夠理解，先不用管它，記住在說。在PMBOK中，這樣不便于理解的概念并不是太多，所以不會給我們記憶帶來太多麻煩。項目生命期被劃分成幾個階段，考PMP的過程中也要把這種理論用于考試中去，有階段的進(jìn)展。在PMBOK2004版中，第一章到第三章是項目生命期和組織結(jié)構(gòu)的概念，相對來說不是很難理解，而且為后面幾章的理解提供了幫助，可以考慮記住他們。

五個過程組比較好記，理解上也不是太難，但是他們不是獨立的，要把他們和九個知識領(lǐng)域結(jié)合起來，這樣一來難度就大了很多。過程組在講解時是分開講，但在實際項目實施中是彼此相互影響的連續(xù)性，比如啟動的時候規(guī)劃也開始了，并不是說啟動徹底結(jié)束了計劃才開始，要很好的把握每個概念，同時還要理解這些概念融入的具體工作中是什么樣子。在考試的時候最能體現(xiàn)理論與實踐相結(jié)合的特點，比如在項目啟動的時候是制定項目章程和制定項目初步范圍說明書，而在制定項目章程的時候就要任命項目經(jīng)理，那么最晚任命項目經(jīng)理的時間是在什么時候呢？你不能說是在制定項目章程最晚的時候，而是在項目規(guī)劃開始之前，這個概念就很微妙了，他事實上告訴我們，過程間不是完全獨立的。同樣，熟可以生巧。

九個知識領(lǐng)域在我個人看來是最難的一部分，因為他們多，所以就難。而且對于PMP考試人員來說，在復(fù)習(xí)上要特別注意，整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理，每一個知識領(lǐng)域的復(fù)習(xí)程度是不一樣的，我相信有那么幾個點肯定是你非常擅長或者非常熟悉的，在這里我們要克服一個缺點，一定要把時間花在我們不擅長的那個領(lǐng)域，因為根據(jù)人一般的特點，看書的時候總是喜歡看自己擅長和喜歡的那一部分。在這里還是希望考PMP的人員可以克服一下，一定要把功夫下在那些自己不太熟悉的環(huán)節(jié)。像整體管理、范圍管理這樣的模塊，是非常重要的（當(dāng)然其他領(lǐng)域同樣重要）。

PMBOK是一部圣經(jīng)，很多人可能會說她甚至是一本天書。人總是有個極限的，我想對于看PMBOK人來說還不足以挑戰(zhàn)極限，對于任何人來說，能夠靜下心了，都可以從中獲得樂趣。有時候成功是不需要什么秘訣的，需要的是能夠靜下來?？此品浅：唵蔚臇|西，往往我們做不到，而且會把簡單的東西非常的負(fù)責(zé)化，我們都成了自己的哲學(xué)家，喜歡把簡單的弄復(fù)雜?？糚MP的時候，我們還是要做一個科學(xué)家，把復(fù)雜的東西做簡單。

六、通過與不通過

在寫這個標(biāo)題的時候，我很想寫一個“通過”，但是確實有一些朋友沒有通過，對于努力過的，而且確實做的很好的朋友，最后沒有過，我想也只能“隨緣”了，如果要繼續(xù)再考，一定要多多總結(jié)一下第一次考的整個經(jīng)驗，汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。對于考過的朋友，只有一句話：把這本證書用起來。就算你拿它去找更好的工作，那也是在使用它。雖然很多朋友講拿到證書不重要，重要的是學(xué)到了很多東西，我不贊成這個觀點，起碼你沒有尊重這個證書，你要記住你曾經(jīng)的一切努力就是為了得到她，而今得到了缺又感覺無所謂，這有些不負(fù)責(zé)任。

我們曾經(jīng)一度說科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，現(xiàn)在看來，真正的第一生產(chǎn)力是使用科學(xué)技術(shù)，PMP也是一樣，考過它，就把他用起來。祝大家成功！

作者： 潘德有

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