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項目都在用的項目思維實施方法

2020/5/23 22:14:36 |  948次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

做項目就是根據(jù)已知的條件達(dá)到既定的目標(biāo),進(jìn)而順利驗收,中間會經(jīng)歷一系列的流程及變數(shù),所以我們需要思維去策劃項目的框架及維持項目的運(yùn)行。每一個項目都不盡相同且充滿變數(shù),所以此文檔只針對大部分項目實施思維中的共同點(diǎn)進(jìn)行編寫。

項目思維 6 要素

構(gòu)成項目思維的 6 要素分別為基礎(chǔ)素材(資源) 、邏輯(合理)、全面(面面俱到)、細(xì)節(jié)(關(guān)鍵)、主次(重點(diǎn)與次重點(diǎn))及分層(時間、空間) ,基礎(chǔ)素材是構(gòu)成項目的根基,邏輯是項目前進(jìn)的指導(dǎo)方向,全面和細(xì)節(jié)關(guān)系到項目最終的完美度,主次及分層能讓項目實施中合理的分配資源。

基礎(chǔ)素材

(1)確定素材:為項目中已存在的素材,有的素材很容易獲得,如實施方具有的人力、物力,客戶的人力、物力,項目涉及的參數(shù),項目實施的時間等。

(2)變數(shù)素材:不容易收集,且有不可估計變化的素材,如項目內(nèi)服務(wù)對象的認(rèn)同度、關(guān)系組成,過期的數(shù)據(jù)等。變數(shù)素材可能會是項目順利驗收的關(guān)鍵,所以需重點(diǎn)對待,即便花費(fèi)大量的人力物力去獲得,也是值得的。

邏輯

(1)合理:項目中每個階段的時間點(diǎn)、人力分配、資源運(yùn)用都應(yīng)合理銜接,甚至于階段與階段之間也應(yīng)合理銜接。

(2)不合理:出現(xiàn)階段過度時異常狀況,如時間規(guī)劃為 3 號采購材料, 2號配送,時間上安排不合理,結(jié)果就是無材料可送,耽誤了計劃的進(jìn)行。不合理的邏輯會直接拖慢項目的進(jìn)度,中間甚至還要補(bǔ)充人力和其他的資源進(jìn)行彌補(bǔ)。

全面

(1)主干:項目組成的大點(diǎn),如A、B、C、D等要素組成項目的一個整體。

(2)分支:項目大點(diǎn)下屬的小點(diǎn)組成, A要素由 A1、A2、A3A4等組成。項目的主干和分支都不可缺少,其實分支也可看成為另一個主干點(diǎn),下屬亦可分成若干的小分支,以此類推,只有將方方面面都考慮到,才能組成一個完整的項目。

細(xì)節(jié)

(1)關(guān)鍵點(diǎn):項目每一個階段都有其關(guān)鍵點(diǎn),完成了關(guān)鍵點(diǎn),則這個階段就可以很好的收尾,同時也能避免后續(xù)出現(xiàn)的一些小麻煩,材料到達(dá)目的地之后及時簽收單據(jù)這是每個人都會做的,如果再加蓋一個公章,那么簽收人辭工或者換單位等都不會影響簽收單的效力。(細(xì)節(jié))

(2)非關(guān)鍵點(diǎn):項目是一個整體構(gòu)成的體系,任何非關(guān)鍵點(diǎn)都可能在經(jīng)歷時間后變成關(guān)鍵點(diǎn),所以對于非關(guān)鍵點(diǎn),我們應(yīng)該進(jìn)行預(yù)估,是否需要重點(diǎn)對待。所謂細(xì)節(jié)決定成敗,只有每一個關(guān)鍵點(diǎn)都做足了,項目才能成功。

主次

(1)重點(diǎn):是項目實施中必須優(yōu)先完成的事情,或者是必須投入較大人力物力的事情,項目重點(diǎn)的完成度直接影響到項目的驗收。

(2)次重點(diǎn):是項目實施中可以延后處理,或者是不需要投入較大人力物力的事情,對項目驗收起到的影響不大。項目實施中分清主次可以節(jié)省時間、人力及物力,避免投入過大收益小的狀況。

分層

(1)時間:把項目在規(guī)定完成的時間段內(nèi)劃分為幾個階段,合理的控制時間成本。

(2)空間:把項目區(qū)域劃分為幾塊,合理的控制人力及物力投入。時間和空間的分層能合理的分配資源,同時也是項目管理的一個重要組成部分。

互存與變數(shù)

項目思維 6 要素是互相存在的,在分層中存在邏輯和主次、在全面中參考基礎(chǔ)等

,而項目在實施過程中又不是一成不變,中間存在很多變數(shù),這就需要我們的經(jīng)驗和求教去解決了。


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