只有變化才是永恒的，這是很普通的道理。關(guān)鍵是，應(yīng)該如何適應(yīng)甚至引導各種變化?！秾O子兵法》對“變化”就有很精辟的論述：“水因地而制流，兵因敵而制勝。故兵無常勢，水無常形;能因敵變化而取勝者，謂之神。”
用兵打仗沒有一成不變的打法，就像水流沒有固定的形態(tài)一樣，必須根據(jù)情況的變化而變化;能夠根據(jù)情況的變化而取得戰(zhàn)爭的勝利，那才是用兵如神。項目管理也是一樣，能夠靈活地應(yīng)對變化并順利完成項目，才是優(yōu)秀項目管理能力的體現(xiàn)。
變更的基本類型
變更的基本類型有修改計劃、糾正執(zhí)行偏差、進行缺陷補救、采取預防措施。
修改計劃是指對已經(jīng)批準的計劃進行修改。我們需要用項目計劃作為項目執(zhí)行的指導和依據(jù)，但又不能一成不變地死守項目計劃。甚至可以說，計劃一旦開始執(zhí)行，就要準備好對計劃進行變更。
最理想的情況應(yīng)該是這樣的：項目基準計劃無須變更，項目工作計劃則必須根據(jù)具體情況的不斷變化加以調(diào)整。對項目工作計劃進行調(diào)整，正是為了保證項目基準計劃的實現(xiàn)。項目的范圍、進度、成本、質(zhì)量、風險、資源、溝通、相關(guān)方參與和采購計劃，都可能需要變更。無論項目執(zhí)行開始之前的計劃編制工作做得有多好，都無法徹底避免對計劃進行修改。
糾正執(zhí)行偏差是指針對已經(jīng)發(fā)生的項目執(zhí)行的嚴重偏差，采取措施把項目執(zhí)行重新拉回到項目計劃的要求上來。
進行缺陷補救是指針對已經(jīng)出現(xiàn)的可交付成果的范圍缺失(如少了某項功能)或質(zhì)量缺陷(如不符合技術(shù)要求)，采取措施進行補救。
采取預防措施是指針對未來可能出現(xiàn)的嚴重偏差，采取措施加以預防。
項目計劃總會有或多或少的不足，項目執(zhí)行總會出現(xiàn)一些不盡如人意的情況。變更并不可怕，可怕的是無序的亂變。
變更管理的基本原則
項目變更管理的基本原則包括：
(1)做好變更的心理準備。大家都知道，變化是永恒的，而不變是相對的。
(2)只做必須做的變更。因為變更很可能帶來各種連鎖反應(yīng)，所以可做可不做的變更，堅決不做。
(3)事先制定變更管理的程序。變更一定要嚴格按程序進行，防止變更失去控制。
(4)變更宜早不宜晚。越是在項目早期，項目變更的代價就越小。隨著項目工作的開展，項目變更的代價就會越來越大。通常，在項目接近完工時，不能再進行變更。
(5)變更宜小不宜大。項目工作計劃可以變，通常也必須變，但是項目基準計劃最好不變。
(6)與相關(guān)方充分溝通。必須征求重要項目相關(guān)方的意見，獲得他們對變更的支持，特別是那些將要執(zhí)行變更的相關(guān)方，以及會受變更影響的相關(guān)方。
(7)對變更的后果做綜合評價。不僅要評價變更的直接后果，而且要評價變更的間接后果;不僅要評價變更對某個局部的影響，而且要評價變更對項目全局的影響;不僅要評價變更的近期影響，而且要評價變更的遠期影響。
(8)對變更作后評價。在變更被批準和執(zhí)行之后，一定要評價變更是否達到了預期的效果，一定要總結(jié)與變更有關(guān)的經(jīng)驗教訓。
為什么要進行項目變更?可以是為了糾正項目計劃中的錯誤;也可以是為了適應(yīng)外界情況的變化，以便抓住外界的某個機會或回避外界的某個威脅;還可以是為了增加價值(如實施價值工程，提高產(chǎn)品的性價比)。
例如，項目產(chǎn)品的功能