項目預算就是項目開始前對項目費用的計算,包括人工,材料,等等.一般在工程開始前投標中是一個主要指標。項目預算全稱項目的計劃和預算，是一種主要應用于政府部門的將規(guī)劃一計劃—預算結(jié)合在一起的系統(tǒng)控制方法。預算包括收入和支出兩個方面。對于預算員來說，一個完整的工程項目，從招投標到合同簽訂、施工、竣工結(jié)算，每個階段的工作內(nèi)容也都不一樣，今天小編整理了每個階段的具體內(nèi)容分享給大家。
一、招投標階段：
編制投標報價文件
具體做法：依據(jù)施工圖紙、招標文件、招標時期信息價文件，了解項目具體實施方案及施工情況，通過和項目經(jīng)理溝通討論并最終完善編制出投標報價文件。預算員要起到一個事前控制的作用。
二、合同簽訂階段：
分析合同條款及執(zhí)行情況
具體做法：合同簽訂階段我們可以分析進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的執(zhí)行情況、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等，部分項目優(yōu)惠下浮比例后，利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
三、施工階段
參加圖紙會審，提供工程量及材料預算價格明細表，完善施工現(xiàn)場簽證單及變更，編制施工形象進度產(chǎn)值預算，進行進度預算對審。
具體做法：仔細閱讀施工圖紙，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，做好問題記錄表，參加圖紙會審。明確、了解圖紙會審紀要內(nèi)容。
配合項目其他部門(如施工部、勞務部)，每月提前將施工樓層、施工節(jié)點、施工構(gòu)件的工程量明細表提交項目部給予參考，同時將材料預算信息價格明細表提供項目部進行對比參考，預算員及時和項目部分管人員進行協(xié)調(diào)溝通，對于量和價進行實時對比分析，找出差距及原因，以利于及時辦理簽證單及變更。同時有利于項目部進行實時調(diào)整改進管理辦法。此階段預算員要起到一個事中控制的作用。
及時協(xié)調(diào)施工技術(shù)員完善施工現(xiàn)場簽證單及變更單，然后履行簽證蓋章手續(xù)，簽證單完善后及時的進行價格預算工作。
每月到了報進度產(chǎn)值預算的時候預算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場，觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況，準確、合理、及時地將項目形象進度產(chǎn)值預算進行申報，同時及時協(xié)調(diào)進行對審，得出撥付進度款費用，提供進度款費用表格交項目經(jīng)理，以利要款。
四、竣工結(jié)算階段
完善簽證及變更，收集、整理竣工結(jié)算資料，編制完整的竣工結(jié)算文件，進行結(jié)算對審，參加勞務的結(jié)算對審。
具體做法：到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的)，價格的參考依據(jù)及認價等資料。
編制完整的竣工結(jié)算文件，竣工結(jié)算是工程的最后計價階段，其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑，預算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的編制結(jié)算文件，做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù)，自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。
進行結(jié)算對審：結(jié)算對審工作是一項繁瑣而又必須細致的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作，不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識，而且還要有較高的預算業(yè)務素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話：干的好、不如算的好、算的好不如對的好，也是極富有道理的，對于預算這項工作，它是一項技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作，同一個項目，不同的預算員所結(jié)算出的價格是不一樣的，這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性，企業(yè)的最終利潤就此一錘定音，那么就決定了竣工結(jié)算工作的重中之重，怎么能達到這種
效果，要求預算員必須了解實際施工工序及工藝，施工方案，要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務溝通能力，靈活應對，合理把控。
對內(nèi)協(xié)助勞務公司進行勞務工程量的分析及勞務結(jié)算對審，填寫勞務分項工程量結(jié)算對審表及結(jié)算對審后合價表。
項目預算管理制度避免了舊的項目管理體制中項目管理混亂的狀況，提高了項目支出預算的使用效益。這種以項目庫、項目執(zhí)行、項目監(jiān)督、項目驗收、項目績效考評為內(nèi)容的科學的項目支出預算管理體系，推進項目管理的制度化、規(guī)范化，強化了項目決策的科學化和民主化，實現(xiàn)了項目管理的公正和公開。