摘要： 建設(shè)項目分解結(jié)構(gòu)和編碼體系的合理與否在很大程度上決定了整個項目管理工作的績效水平。作者在介紹信息編碼原則和方法的基礎(chǔ)上，分析比較了國內(nèi)外項目信息分類和編碼體系的優(yōu)缺點，并對具體的應(yīng)用做了進(jìn)一步探討。
關(guān)鍵詞： 信息；信息分類；編碼體系
0 引言
工程規(guī)模龐大和項目參與者眾多是現(xiàn)代工程項目的主要特征之一。隨之而來的是項目信息量的巨大和信息交界面、信息傳遞界面的大幅增多和日趨復(fù)雜化。信息交界面和傳遞界面的問題多發(fā)生在分屬不同組織的項目干系人之間。造成這個現(xiàn)象的主要原因是組織內(nèi)部采用統(tǒng)一的項目信息分類體系和傳遞標(biāo)準(zhǔn)時，信息傳遞暢通；而不同組織之間常常因為信息分類體系和傳遞標(biāo)準(zhǔn)的不同，產(chǎn)生界面障礙，造成信息傳遞不暢進(jìn)而影響項目目標(biāo)實現(xiàn)。工程項目中編制WBS的一個重要任務(wù)就是采用同一個項目信息分類和編碼體系，使項目各干系方都理解這個WBS并在這個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下消除界面障礙，保持不同組織之間的信息流通暢通[1]。
1 項目信息編碼的原則和方法
1.1 項目信息編碼的原則[2]
編碼體系與數(shù)據(jù)處理方式相聯(lián)系，也反映了項目管理信息系統(tǒng)的功能，因而在編碼中應(yīng)遵循以下原則：①與項目分解的原則和體系相一致。在范圍上，要包括所有的項目內(nèi)容；在深度上，要達(dá)到項目分解的最低層次，必要時還要考慮預(yù)留1～2個層次，以便在項目實施過程中因項目分解進(jìn)一步加深時擴充編碼。②便于查詢、檢索和總匯。編碼體系應(yīng)盡可能地適應(yīng)管理人員的各種需要，并盡可能做到便于使用者識別和記憶項目編碼所對應(yīng)的項目內(nèi)容。③反映項目的特點和需要。不同的建設(shè)項目在規(guī)模、功能、項目構(gòu)成、項目特征、費用組成等方面往往有較大的差別，對項目管理工作的具體要求也有所不同，這就要求編碼體系能夠反映具體項目的特點，充分體現(xiàn)編碼體系對管理工作的作用。
1.2 編碼的方法 編碼的方法主要有：
（1）順序編碼，即從01（或001等）開始依次排下去，直到最后的編碼方法。該法簡單，代碼較短。但這種代碼缺乏邏輯基礎(chǔ)，本身不說明事物的任何特征。
（2）多面碼。一個事物可能具有多個屬性，如果在編碼中能為這些屬性各自規(guī)定一個位置，就形成了多面碼。該法的優(yōu)點是邏輯性能好，便于擴充。但這種代碼位數(shù)較長，會有較多的空碼。
（3）十進(jìn)制碼。這種編碼方法是先把對象分成十大類，編以0～9的號碼，每類中再分成十小類，編以第二個0～9的號碼，依次下去。這種方法可以無限擴充下去，直觀性也較好。
（4）文字?jǐn)?shù)字碼。這種方法是用文字表明對象的屬性。這種編碼的直觀性較好，記憶、使用也都方便。但數(shù)據(jù)過多時，很容易使含義模糊，造成錯誤的理解。
2 研究現(xiàn)狀分析
建設(shè)項目分解結(jié)構(gòu)和編碼體系最早的研究嘗試可追溯至1920年美國建筑師協(xié)會（AIA）制定的主要用于建筑材料分類的標(biāo)準(zhǔn)化文件系統(tǒng)和字母表索引（Standard Filling System and Alphabetical Index）。經(jīng)過幾十年發(fā)展，工程項目信息分類體系從簡單走向復(fù)雜，從單維走向多維，從點信息走向面信息，成為了當(dāng)今工程項目管理領(lǐng)域中聯(lián)系工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和工程費用這三大目標(biāo)的紐帶，成為工程項目干系方進(jìn)行溝通的橋梁，成為工程項目信息化管理的實施基礎(chǔ)。
2.1 國外研究現(xiàn)狀
2.1.1 美國建筑規(guī)范學(xué)會的CSI體系 這是在北美地區(qū)應(yīng)用最為廣泛的信息分類標(biāo)準(zhǔn)。它是由美國建筑規(guī)范學(xué)會（The Construction Specification Institute，CSI）和加拿大的建筑規(guī)范學(xué)會（The Construction Specification Canada，CSC）在1963年頒布