項(xiàng)目收尾的標(biāo)準(zhǔn)不在于此過程中如何錦上添花，而是嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃及變更內(nèi)容進(jìn)行收尾，項(xiàng)目收尾對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目來說都至關(guān)重要，如何順利、完美收尾一個(gè)項(xiàng)目，對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來說都是考核關(guān)鍵。項(xiàng)目收尾過程處于整個(gè)管理體系過程中最后一個(gè)環(huán)節(jié)，所以開頭的計(jì)劃、過程中的變更控制，對(duì)于收尾來說是很關(guān)鍵的。說到這點(diǎn)，其實(shí)很多時(shí)候，面對(duì)客戶的要求，太多的項(xiàng)目經(jīng)理都在變相的遠(yuǎn)離最初，
對(duì)于項(xiàng)目收尾我有如下幾個(gè)建議：
1、先檢查自己的進(jìn)度執(zhí)行情況：首先查自己有沒有按時(shí)，按質(zhì)完成項(xiàng)目計(jì)劃，有的時(shí)候，的確因?yàn)楹芏辔粗蛩氐挠绊?，產(chǎn)生進(jìn)度的失控，這個(gè)時(shí)候，我們面對(duì)收尾的時(shí)間要求，須通過提前趕工、增加資源來處理。解決這類問題，需要在下個(gè)項(xiàng)目時(shí)，對(duì)于各風(fēng)險(xiǎn)作一個(gè)加強(qiáng)計(jì)劃，以及預(yù)留多工作包計(jì)劃量。很多時(shí)候，帶的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目都有這樣，那樣的問題，關(guān)鍵是通過收尾的過程總結(jié)，給下個(gè)項(xiàng)目積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
2、再檢查各項(xiàng)文檔交付情況，有的時(shí)候我們很關(guān)注于項(xiàng)目進(jìn)度的進(jìn)展，往往忽略了相關(guān)配套文檔的處理，很多項(xiàng)目都是到了最后時(shí)刻，拼命來補(bǔ)各項(xiàng)文檔，用以交差了事。如果在計(jì)劃中安排驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)中提到的各項(xiàng)文檔，是值得每個(gè)項(xiàng)目開始時(shí)，需要關(guān)注的一個(gè)問題。
3、項(xiàng)目收尾只代表項(xiàng)目此階段的結(jié)束，評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)早已在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)確定，所以回過頭了，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)收尾只是對(duì)于一個(gè)開了頭的，曾經(jīng)有過變更認(rèn)可的事件集的結(jié)束。項(xiàng)目的本質(zhì)特性是臨時(shí)性、有開始和結(jié)束時(shí)間的約束的。所以我們只是在這個(gè)過程里，完成相關(guān)預(yù)先定好的任務(wù)。
4、及時(shí)和相關(guān)干系人進(jìn)行溝通，項(xiàng)目收尾前，我們需要給自己的團(tuán)隊(duì)一個(gè)緩沖量，在和各相關(guān)干系人交流時(shí)，要適當(dāng)安排好進(jìn)度的協(xié)調(diào)，在保證溝通效果的同時(shí)，也要保證進(jìn)度的有序進(jìn)行。另外，在尾期的溝通過程中，要注意控制項(xiàng)目范圍外的要求變更，那怕是很小的處理，也要讓相關(guān)干系人認(rèn)識(shí)到此時(shí)的變更帶來的影響力，我們一定要堅(jiān)持項(xiàng)目階段的范圍及標(biāo)準(zhǔn)，最后時(shí)候的變更處理，并不會(huì)給項(xiàng)目的成功帶來多大幫助。反而還會(huì)添亂。
項(xiàng)目收尾其實(shí)也不是很困難的。