隨著計算機技術與網(wǎng)絡技術突飛猛進的發(fā)展，科研管理的規(guī)范化和制度化，不斷提高教科研水平是一項非常重要的工作，建立一套適用于科研院所科研管理工作的科研項目管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為各大科研院所迫切的需求。它將有助于將管理人員從煩瑣的管理工作中解脫出來，使項目管理系統(tǒng)化、條理化、清晰化，能迅速獲得有用的信息。在現(xiàn)有信息孤島不斷出現(xiàn)的情況下通過平臺的建設，打破目前各個應用系統(tǒng)之間的信息孤島，完成信息統(tǒng)一。
項目管理系統(tǒng)80年代的時候被主要應用到建筑風行業(yè)，發(fā)展到現(xiàn)在應用到各行、各業(yè)。科研管理系統(tǒng)的建設正是為了實現(xiàn)科研業(yè)務、行政業(yè)務的數(shù)字化管理，提高各級管理人員以及科研人員的工作效率，減少不必要的重復勞動，加速信息傳播速度，更重要的意義在于能夠實現(xiàn)科研信息資源的共享，推動科研機構的科學研究。
科研項目管理系統(tǒng)是為了適應信息化管理，提高科研計劃管理的效率，準確性和數(shù)據(jù)的安全性而設計的軟件?？蒲杏媱濏椖抗芾硐到y(tǒng)的配備是信息化管理的基礎，以科研項目流程為核心，全方面通過計算機信息化管理科研項目申報、項目管理、實施進度、項目結題、科研成果、項目經(jīng)費等科研活動，以達到方便、高效地管理和控制，滿足科研單位的決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要，為科研企業(yè)對項目參與人員的評估提供依據(jù)。
科研項目管理系統(tǒng)要實現(xiàn)對研究所、高校等單位科研情況的有效管理以及對科研活動的全程跟蹤。科研管理系統(tǒng)是一個科研院所、高校研究所等內部管理的核心部分，包括人員檔案、機構設置、項目申報、科研評估、成果管理、基金管理、科技統(tǒng)計、成果管理、專利管理、經(jīng)費管理、報表管理等多項信息管理職能。本項目的意義就在于通過搭建一個科研項目管理系統(tǒng)，能夠快速有效的提高學?？蒲泄芾砉ぷ鞯母咝?、科學性和透明性，并使得科研管理工作能更好的服務于科研人員，更好的為科研管理人員提供科研決策支持。
項目管理系統(tǒng)建設和實施后，將大大提高學?？蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒?，全面實現(xiàn)網(wǎng)絡化科研管理體系。項目管理系統(tǒng)將會成為聯(lián)系科研活動人員和科研管理人員的紐帶，也將給整個信息化建設帶來深遠而有意義的影響，從而提升科研院所的科研能力及效率。
1.系統(tǒng)技術架構
本系統(tǒng)整體架構屬于典型的J2EE多層結構，遵循標準三層系統(tǒng)體系架構，完全采用JAVA和相關組件技術，采用了Oracle數(shù)據(jù)庫作為底層數(shù)據(jù)存儲平臺，系統(tǒng)中間層采用Weblogic應用服務器作為系統(tǒng)運行支持平臺，系統(tǒng)應用和集成了相應的中間組件和定制開發(fā)的系統(tǒng)應用實現(xiàn)系統(tǒng)的總體功能。采用了西安協(xié)同軟件的協(xié)同工作流管理SynchroFLOW，用以實現(xiàn)系統(tǒng)中業(yè)務功能流轉。系統(tǒng)的客戶端層采用IE瀏覽器等實現(xiàn)。
2.SynchroFLOW在科研管理系統(tǒng)中應用過程
科研項目管理系統(tǒng)建立在統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)的環(huán)境下，實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交互和資源統(tǒng)一，實現(xiàn)統(tǒng)籌管理和規(guī)劃。科研管理系統(tǒng)為應用系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的信息接入方式，為各個應用系統(tǒng)打通了通向信息高速公路的出入口，同時科研管理平臺在這些出入口搭載上由平臺組織好的統(tǒng)一信息包，讓它們在信息高速公路上自由的傳輸和流轉。以此徹底地解決企業(yè)信息化中出現(xiàn)的問題。
協(xié)同工作流SynchroFLOW基于目前最流行和最具發(fā)展?jié)摿Φ腏2EE平臺，以wfmc為標準開發(fā);具備圖形化的交互式用戶界面，良好的穩(wěn)定性、擴展性、安全性、分布式事務管理、靈活地業(yè)務流程變動功能;可方便地集成企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)、中間件和電子商務應用，是開發(fā)、部署和管理企業(yè)關鍵業(yè)務的理想平臺。工作流系統(tǒng)處理業(yè)務