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項(xiàng)目工作分解應(yīng)注意的問題

2020/5/15 21:26:15 |  1692次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

BSABS形成帳戶代碼,WBSCBS形成費(fèi)用估算表。

  OBS,組織分解結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖的一種特殊形式,描述負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的具體組織單元,WBS是實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)分解的依據(jù)。CBS——費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)和ABS——帳目分解結(jié)構(gòu),都是按照與WBSOBS相適應(yīng)的規(guī)則將費(fèi)用進(jìn)行分解而形成的相應(yīng)的、便于管理的分解結(jié)構(gòu)。ABS為組織單元承擔(dān)分項(xiàng)工作而對(duì)其費(fèi)用進(jìn)行管理的一種工具,可以作為項(xiàng)目費(fèi)用測定、衡量和控制的基準(zhǔn)。

  2.實(shí)際上,進(jìn)行逐層分解項(xiàng)目或其主要的可交付成果的過程,也就是給項(xiàng)目的組織人員分派各自角色和任務(wù)的過程。

3. 對(duì)于最底層的工作塊,一般要有全面、詳細(xì)和明確的文字說明。因?yàn)?,?duì)于項(xiàng)目,特別是較大的項(xiàng)目來說,或許會(huì)有許多的工作塊,因此,常常需要把所有的工作塊的文字說明匯集到一起,編成一個(gè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)詞典,工作分解結(jié)構(gòu)詞典中一般包含工作包描述以及計(jì)劃編制信息,如進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算和人員安排,以便于在需要時(shí)隨時(shí)查閱。

4. 任何項(xiàng)目也并不是只有唯一正確的工作分解結(jié)構(gòu),例如同一項(xiàng)目按照產(chǎn)品的組成部分或者根據(jù)生產(chǎn)過程分解就能作出兩種不同的工作分解結(jié)構(gòu))。工作包是完成一項(xiàng)具體工作所要求的一個(gè)特定的、可確定的、可交付以及獨(dú)立的工作單元,需為項(xiàng)目控制提供充分而合適的管理信息。并非工作分解結(jié)構(gòu)中所有的分支都必須分解到同一水平,各分支中的組織原則可能會(huì)不同。任何分支最低層的細(xì)目叫做工作包。

5.對(duì)于項(xiàng)目最底層的工作要非常具體,而且要完整無缺地分配給項(xiàng)目內(nèi)外的不同個(gè)人或者是組織,以便于明確各個(gè)工作塊之間的界面,并保證各工作塊的負(fù)責(zé)人都能夠明確自己的具體任務(wù)、努力的目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。同時(shí),工作如果劃分得具體,也便于項(xiàng)目的管理人員對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)績考核。


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