作為企業(yè)與各方發(fā)生經濟關系、明確經濟行為、承擔經濟責任的法律文書，合同從某種意義上關系到項目成敗和企業(yè)存亡。市場經濟是契約經濟，建筑施工企業(yè)的經營管理活動實際上也就是簽訂合同和履行合同的過程。因合同不完善而引發(fā)經濟糾紛，令企業(yè)焦頭爛額、疲于應付甚至陷入泥潭的教訓比比皆是。
強化項目合同管理，防范各類風險，目前已成為施工企業(yè)規(guī)范經濟運行秩序、堵住效益流失漏洞、確保安全穩(wěn)定發(fā)展的重頭戲。筆者認為，要做好項目合同管理，應重在以下八個環(huán)節(jié)上下功夫：
一、合同準備環(huán)節(jié)
與誰簽合同，簽約對方是否具備合法的身份資格、是否具備履行合同的相應能力和條件?這是選擇合同對方的基本要求。以分包工程為條件合作投標的，在協商投標合作事宜時，必須首先考察其施工能力及施工隊伍的來源問題，必須具備合法分包資格，否則必須改變合作方式或條件。中標后的工程分包必須堅持合格分包商評價制度，未經評審認定合格，不得與其進行實質性談判。物資設備供應方必須由項目部業(yè)務部門對其資信情況和社會背景進行考察，拿出初步考察意見，由項目部集體選定。簽約準備環(huán)節(jié)是項目合同管理的源頭。選擇一個怎樣的合同對方，對合同的簽訂到履行終結的作用和影響至關重要，一旦違規(guī)降低標準或對細節(jié)考慮不周，將會埋下許多隱患，給項目合同管理帶來一些不必要的麻煩甚至嚴重的后果。此外，業(yè)務主管人員、項目經理還必須要按照企業(yè)各級領導人廉潔自律的規(guī)定約束自己，不得安排或變相安排自己的親屬，或者有利害關系的人員和隊伍與本項目發(fā)生合同關系，以避免出現感情合同等問題而造成職工群眾不滿情緒和經濟效益流失弊端。對于這一問題，企業(yè)不但要作為開展項目執(zhí)法效能監(jiān)察的一項內容予以嚴格監(jiān)督執(zhí)行，企業(yè)成本、物資設備、人力資源和法律事務部門也都應做好書面記載，以備做日后可能的訴訟證據。
二、合同談判環(huán)節(jié)
認真嚴謹的合同談判是項目合同管理的關鍵一環(huán)。在這個環(huán)節(jié)，要著重把握好以下幾種情況：一是分包合同談判，無論標的額多大，都必須報請企業(yè)成本管理部門安排人員參與研究合同條款，要結合對方的資信、人員狀況、談判的難易程度等具體情況和工程具體特點，因事、因人、靈活應用恰當的策略措施;二是物資設備采購合同必須按照企業(yè)現行的物資設備管理制度，由項目部物資設備管理領導小組成員共同參與，達到規(guī)定數額的還必須報請企業(yè)物資設備部門派員參與談判;三是勞務用工合同必須由項目部勞資、財務、計劃等人員參與談判;四是合同談判地點必須選擇在項目部辦公地，不得在賓館酒店等場所進行，以最大程度地減少不透明因素，消除可能出現的貓膩，從源頭上防范不必要的合同糾紛。
三、合同文本起草和審查環(huán)節(jié)
合同雙方經過談判就各項條款達成基本一致意見之后，就進入了合同文本起草和審查環(huán)節(jié)。這也是合同簽訂和實施前的最后一道關口。合同文本應盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本，再根據擬建工程的特點和招標文件以及發(fā)包人、承包商雙方談判結果來起草。在文本起草工作中，工作人員應就雙方商定的全部條款、簽訂合同的各個環(huán)節(jié)，包括整個履約過程可能出現的種種情況，都要進行充分的估計，并預先采取對策，確保每一個履約行為都于己有利、占到先機，既要避免因采用一些自制的、籠統的、不規(guī)范的文本進行簽約，回避義務，避重就輕，向對方轉嫁風險，更要防止因為自家考慮不周，使合同文本出現漏洞和隨意性，而在履約過程中處處受制于對方的被動不利局面。合同文本初步形成后，應提交項目經理辦公會審查，重大合同則必須由項目合同管理委員會集體審查，有條件的，要