斷的進行環(huán)境調查,并對環(huán)境發(fā)展趨向進行合理的預測。環(huán)境是確定項目目標、進行項目定義、分析可行性的最重要影響因素,是進行正確決策的基礎。
2.3.2 在整個過程中要有一個多重反饋的過程,要不斷地進行調整、修改、優(yōu)化,甚至放棄原定的構思、目標或方案。
2.3.3 在項目前期策劃過程中階段決策是非常重要的。在整個過程中必須設置幾個決策點,對分階段工作結果進行分析、選擇。策劃是一種超前性的人類的思維過程。它是針對未來和未來發(fā)展及其結果所做的籌劃,能有效地指導未來工作的開展,并取得良好的成效。
3、工程項目前期管理中設計階段出現(xiàn)的問題及對對策
工程項目前期管理是指工程建設中的項目決策階段,它包括:項目建議書、可行性研究報告、設計階段。設計階段又分為初步設計、技術設計和施工圖設計。設計階段是根據(jù)可行性研究報告提供的科學依據(jù),擬定修建原則,選定方案一對重大、復雜的技術問題通過科學實驗、專題研究,落實技術方案·確定工程數(shù)量,提出文字說明和適應施工需要的圖表資料。
3.1 存在的問題
在項目前期管理的設計階段由于國家法律、制度的缺失,建設單位對設計階段的認識不到位,設計人員知識結構不全面,缺乏經(jīng)濟思想造成工程項目投資控制不力、造價的失控。
3.2 對策
3.2.1 加強相關法律制度的建設和完善
為了使我國工程項目建設進入更健康、完善的軌道,應該完善我國的法律、制度,在建設過程中不斷修改法律中不合理的地方,保障我國工程項目建設能在市場經(jīng)濟條件下順利發(fā)展。用法律的手段貫穿于整個工程的索賠與仲裁過程。
3.2.2 轉變管理觀念
我國工程項目管理都是屬于傳統(tǒng)管理模式而國際上工程項目管理模式都是屬于系統(tǒng)管理。傳統(tǒng)管理方法強調管理工作的專業(yè)化,把任務、職責、權限分得很清楚,但系統(tǒng)管理方法則更強調各類人員和各個部門之間的溝通、協(xié)調和綜合。前者較注重各個部門的高效率,而后者則以達到整個系統(tǒng)的高效率為主要目標。傳統(tǒng)管理方法強調指揮、命令、控制和匯報,要有文件的傳遞形式予以保證。而系統(tǒng)管理方法則用信息流把各管理層次和不同的職能部門溝通起來,使物質流與信息流保持一致和同步,保證信息的準確性和及時性。與傳統(tǒng)管理方法不同,隨著系統(tǒng)工程理論和方法的發(fā)展,項目工程中的系統(tǒng)管理方法也愈來愈多地強調運用系統(tǒng)模型,力求達到量化,能精確地表達多因素的實際行為狀況和各要素之間的相互關系。
3.2.3 提高項目管理人才標準
我國現(xiàn)有的項目管理人員大部分是技術出身。這些有技術背景的員工,在現(xiàn)代管理迅速發(fā)展的階段,要領導一個項目已經(jīng)不是很容易的事了。因為,項目管理提供給人們的是一種解決問題的思路和方法。項目管理的方法是告訴人們在團隊合作的過程中如何加強每個個體之間橫向和縱向的銜接,是提供一種解決問題的工具。所以,必須提高項目管理人員的素質,進行項目管理的培訓,改變他們重技術、輕管理的觀念,引進最新的項目管理知識和方法,推行項目管理專業(yè)人員資格認證制度,是我國經(jīng)濟發(fā)展的需要,也是在世界市場對外承包項目和對國內企業(yè)管理的迫切要求。
4、結束語
我們認為“策劃”是為完成某一任務或為達到預期的目標,根據(jù)現(xiàn)實的各種情況與信息,判斷事物變化的趨勢,圍繞活動的任務或目標這個中心,對所采取的方法、途徑,程序等進行周密而系統(tǒng)的壘面構思,設計選擇合理可行的行動方式,從而形成正確的決策和高效的工作。由此可見,策劃是在現(xiàn)實所提供的條件的基礎上進行的、具有明確的目的性、按特定程序運作的系統(tǒng)活動。很顯然,策劃是一種超前性的人類的思維過程。它是針對未來和未來發(fā)展及其結果所做的籌劃,能有效地指導未來工作的開展,并取得良好的成效。總之,精心的策劃是實現(xiàn)科學決策的重要保證,也是實現(xiàn)預期目標、提高工作效率的重要保證。