以現(xiàn)代計算機技術(shù)、大型服務器和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲存技術(shù)支撐，形成以項目為中心的網(wǎng)絡虛擬環(huán)境，將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來，大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項目管理職能(三大控制、合同、信息管理)的要求，而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口，可以滿足項目多方進行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能，最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺和網(wǎng)絡虛擬環(huán)境。比較典型的項目信息門戶(PIP)有：美國的Autodesk公司的Buzzsaw.com、德國的Drees&Sommor公司的PKM、美國的Bidcom、Projecttalk、Cephren、Build-online等;國內(nèi)當前也出現(xiàn)了一些比較相似的軟件系統(tǒng)，如國家發(fā)改委和金投公司合作研發(fā)的P9PIP和P9SAP[1]、上海普華的PowerPIP等，這些系統(tǒng)基本已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡環(huán)境下多方協(xié)同工作的功能，以及相關(guān)信息統(tǒng)計分析，為高層領導決策提供了支持，但與國外還有一定的差距，如國外普遍采用ASP(Application Service Provider)運作模式來為項目參與方提供服務，而國內(nèi)大部分還在自主開發(fā)和外包開發(fā)，造成很多的重復工作和資源浪費。
2.4 基于網(wǎng)格技術(shù)的項目協(xié)同管理平臺
隨著網(wǎng)格計算機技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)格計算機技術(shù)成為了互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新階段，它是試圖實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通，嘗試把整個互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺巨大的超級計算機，實現(xiàn)計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享，網(wǎng)格技術(shù)已經(jīng)形成了一個新的研究熱點[2].構(gòu)建以網(wǎng)格計算機技術(shù)為支撐的工程項目協(xié)同管理平臺成為了網(wǎng)格技術(shù)應用的新領域，工程項目管理將產(chǎn)生巨大的變革。網(wǎng)格技術(shù)可以將項目參與方的信息全面集成，不僅提供項目相關(guān)信息，而且可以從信息平臺上獲得相應的工程項目管理的知識。所以，構(gòu)建基于網(wǎng)格技術(shù)的工程項目協(xié)同管理平臺將是工程項目管理信息化未來發(fā)展的趨勢。
3、工程項目管理信息化存在問題的分析及其對策
3.1 存在的問題
近些年來，我國信息化建設已經(jīng)取得了舉世矚目的成就，但不可否認的是，在信息化建設過程中，也出現(xiàn)了不少問題，如‘技術(shù)高消費’、‘信息孤島’、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題，從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說法。在工程建設領域的信息化雖然取得了不少成就和成果，但是其推進的進程和效果并不盡如人意，很多的工程項目管理的信息化都失敗了，或者應用效果不佳。
很多政府工程中的項目管理信息化成了面子工程，比如，我國某大型建設項目投資近千萬美元與國外很多政府工程中的項目管理信息化成了“面子工程”，系統(tǒng)的功能是先進的、完備的，但目前僅有約20%的單個功能獲得使用，并沒有在整體上提高項目管理水平。當前工程項目管理信息化的程度和速度與國外還有一定的差距，與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。當前工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問題主要有以下兩個方面：
(1)在微觀上工程項目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應用狀態(tài)
從總體上看，我國工程項目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項目的規(guī)劃、設計、施工、運營等幾個階段進行開發(fā)的，但大部分軟件系統(tǒng)主要應用在施工階段，包括造價管理軟件、財務管理軟件、進度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源(材料、設備、人員)管理軟件等。這樣的狀況造成了項目各階段的信息和項目各管理流程信息之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;無論是項目參與方內(nèi)部還是各項目參與方之間以及項目參