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信息系統(tǒng)監(jiān)理師如何做好溝通協(xié)調(diào)工作

2010/12/28 19:16:05 |  5778次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

書面意見。

 3.3養(yǎng)成做事果斷、迅速的習(xí)慣

 監(jiān)理工作中的很多事情是不能拖的,如果監(jiān)理工程師的做事風(fēng)格拖沓,處理事情不及時(shí),則很容易影響工程進(jìn)度,造成監(jiān)理事故。

 比如說隱蔽工程的工程報(bào)驗(yàn)單來了之后,需要在施工完成后,隱蔽前進(jìn)行驗(yàn)收。如果監(jiān)理工程師做事拖沓,讓他們等一天再驗(yàn)收,則可能讓整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度往后拖延一天。超過工程的工期目標(biāo)。另外像材料報(bào)驗(yàn)、工程付款申請(qǐng)的審核,這些問題都是需要盡早處理。一旦拖延,則可能會(huì)延誤工期,甚至造成建設(shè)方和施工方對(duì)監(jiān)理產(chǎn)生意見。

 3.4溝通過程中表達(dá)清楚,善解人意

 溝通是需要不同的人之間形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),雖然很多溝通最后大家都覺得很成功,大家互相都明白了彼此的意思,但是實(shí)際上可以每個(gè)人對(duì)所溝通的事情還是看法不同,這就是因?yàn)闇贤ㄟ^程中信息的失真造成的。

 溝通過程中,需要注意溝通的方法和技巧,對(duì)于自己的意思的表達(dá)要清晰,讓人一聽就懂,不產(chǎn)生歧義,讓人誤會(huì)。要去仔細(xì)體會(huì)別人的語言,理解別人的真實(shí)意圖。只有在彼此徹底了解真實(shí)意圖的基礎(chǔ)上的溝通才是成功的溝通。

 3.5做人要謙虛、謹(jǐn)慎、熱情、大方

 監(jiān)理工作的目標(biāo)就是工程的目標(biāo),監(jiān)理公司在工程中處于第三方的位置,一沒有決策的權(quán)利,二沒有做事的權(quán)利,但是監(jiān)理公司卻要讓建設(shè)方和施工方互相配合,完成項(xiàng)目的最終目標(biāo)。

 項(xiàng)目的建設(shè)方和施工方既有一致的目標(biāo),那就是項(xiàng)目要成功完成。他們也有互相矛盾的一面,建設(shè)方只想節(jié)約成本,而施工方總想擴(kuò)大利潤(rùn)。因此他們之間的關(guān)系非常微妙,監(jiān)理工程師要處理好他們之間的關(guān)系需要非常小心。

 監(jiān)理工程師作為建設(shè)方請(qǐng)來的專家,施工方的監(jiān)督人,需要得到他們的認(rèn)同和理解,因此監(jiān)理工程師為人處世的能力就相當(dāng)重要。在項(xiàng)目的溝通過程中監(jiān)理工程師要展示自己專家的才華,也要謙虛、謹(jǐn)慎,不要讓別人產(chǎn)生反感。待人要熱情、大方,項(xiàng)目?jī)?nèi)是項(xiàng)目的守護(hù)神,項(xiàng)目外是朋友。

 4、總結(jié)

 信息工程監(jiān)理對(duì)從業(yè)人員的要求沒有建設(shè)工程監(jiān)理嚴(yán)格,因此從事信息工程監(jiān)理的工程師的素質(zhì)也是參差不齊。一般來說,能通過信息工程監(jiān)理師考試的人員,在技術(shù)上已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ),那么要注意在實(shí)際工作過程中要積累經(jīng)驗(yàn)。特別是關(guān)于監(jiān)理工作流程、管理和個(gè)人素質(zhì)的培養(yǎng)。只有技術(shù)、管理、溝通協(xié)調(diào)的每個(gè)方面都達(dá)到信息系統(tǒng)監(jiān)理師的要求,才算一名真正的信息系統(tǒng)監(jiān)理師。

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