,分包商也可通過談判得到有利的合同支付條件。良好的支付條件可以成為一個強有力的激勵措施,而不用增加成本。
f.風險和保險項目管理培訓
g.爭端和仲裁
2.4形成合同文件經(jīng)過合同談判,將談判結(jié)果整理,雙方簽署認可,即形成正式的合同文件,合同文件一般包括:合同協(xié)議書,招標函、投標函、合同條件、業(yè)主要求、資料表、投標方施工技術(shù)方案和其他應該成為合同內(nèi)容的文件。
3.合同執(zhí)行執(zhí)行階段的合同管理是一個動態(tài)的管理過程,實質(zhì)是監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,努力促使合同賣方按合同要求認真完整地履行合同義務。合同執(zhí)行階段的管理須注意以下幾點:
3.1不斷明確和深化合同范圍合同開始執(zhí)行后,項目也就正式進入了實施階段,合同管理的目的是努力確保合同被按要求履行,合同的要求,就體現(xiàn)在合同范圍內(nèi)。不斷明確合同范圍就是監(jiān)督分包商履行合同的過程因項目有漸進明細的特點,隨項目的不斷進行,許多前期沒有明確的問題,逐漸的清晰起來。這些問題不斷已有的合同規(guī)定形成挑戰(zhàn),為了保證項目的順利進行,就必須不斷向分包商予以明確和理清,所以總包商必須時刻的解釋、理清合同范圍,甚至重新定義合同范圍,這是合同管理在執(zhí)行階段的重要工作。另外,不斷的理清合同范圍,起了監(jiān)控分包商按合同履行的作用、和主動協(xié)調(diào)分包商的作用。對合同范圍的管理,有下列管理過程來實現(xiàn):
a.實施計劃 以總包商按合同規(guī)定要求分包商執(zhí)行進度計劃;
b.檢查績效 不斷檢查分包商是否按計劃展開工作;
c.質(zhì)量控制 監(jiān)控分包商工程質(zhì)量和服務是否滿足合同規(guī)定;
d.變更控制 因漸進明細的特點,變更在所難免,按合同規(guī)定程序處理變更,既公平合理,又有效率。合同執(zhí)行的第一首要任務,就是監(jiān)督分包商履行合同義務。
3.2驗收交接和缺陷修補
a.合同內(nèi)應規(guī)定驗收程序和交接程序,驗收包括中間檢查和竣工驗收。分包商認為完工可驗收時,應通知總包方,總包方不得無故拖延,如因總包拖延造成的損失,分包可以索賠;總包視情況可對分包工程部分或全部接受;由于總包向業(yè)主的移交與分包商向總包方移交并非同時,一般要規(guī)定,分包商在其分項工程完工后,仍負有照管責任,直至工程順利交接。
b.缺陷修補對缺陷應規(guī)定缺陷通知期(保修期),在此期間內(nèi),分包商有義務無條件修復缺陷,若分包商未能按時保質(zhì)修復,總包商可自行修復,費用由分包支付。但分包商以外的責任造成缺陷,分包商可按變更要求索賠。
3.3合同變更項目變更必然發(fā)生,總分包雙方應在工程開始之初就在協(xié)商定變更的處理程序和方法,并寫入合同文件。一般來說,分包商在總包提出變更之前或之后,有義務就變更內(nèi)容提交一份書面文件,說明變更前當時的狀況,實施變更后對進度的影響和價格的調(diào)整。總包方在限定時間內(nèi),一般14天,予以回復,否則視為默認。
3.4合同支付合同支付應在合同簽定時確定。合同支付是一種有效的管理和激勵手段。合同支付方式,應根據(jù)實際情況確定。良好的合同支付方式值得深入研究討論。例如對工期較緊的工程,可以采用按實物完成進度支付工程款,即基礎完成支付15%,主體完成支付15%,砌筑完成支付15%……;對變化較多的工程,為使變更及時執(zhí)行,可規(guī)定將變更的工作量計如進度款內(nèi)支付;有時,工程后期因工作零星或難度大,分包商積極性不高,可以提高后期完成的工作內(nèi)容的單價或提高后期的工程支付額度。合同支付是建立信譽的最根本體現(xiàn),必須盡可能按合同履行支付義務,否則上述作用或更多的作用將失去意義。
3.5風險和保險風險分擔應在合同訂立時確定,一般總包方在發(fā)包時將風險轉(zhuǎn)移到分包商身上,但在執(zhí)行合同時,分