摘要:文章通過(guò)介紹施工企業(yè)項(xiàng)目管理模式及其信息化發(fā)展水平的關(guān)系，分析集約化管理模式與分散式管理模式的利弊，提出在住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部信息化標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)下，信息化發(fā)展水平提高后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇集約化管理模式以應(yīng)對(duì)全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)建設(shè)施工企業(yè)的要求。
目前全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)使國(guó)際建筑承包商、國(guó)有企業(yè)、國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度愈來(lái)愈激烈。項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大，資金風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)提高;中標(biāo)價(jià)格越來(lái)越低，原材料、工人成本不斷上漲，利潤(rùn)持續(xù)走低;工程的管理越來(lái)越復(fù)雜，稍有不慎，極易造成虧損。從最近幾年的投標(biāo)情況來(lái)看，低價(jià)位競(jìng)爭(zhēng)情況越來(lái)越突出，多數(shù)中標(biāo)項(xiàng)目均為保本價(jià)格，虧本競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。建筑施工企業(yè)作為項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè)，工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)基本管理單元。在當(dāng)今信息社會(huì)飛速發(fā)展的情況下，施工企業(yè)只有以項(xiàng)目管理為核心，選擇適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目管理模式，充分利用信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)的管理，才能應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn)。
1施工企業(yè)項(xiàng)目管理模式
目前的施工企業(yè)項(xiàng)目管理模式主要分為兩種:一種是從項(xiàng)目的角度出發(fā)，項(xiàng)目部管理自己的項(xiàng)目，即分散式管理模式，或稱為“項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目”;一種是從公司的角度出發(fā)，公司管理多個(gè)項(xiàng)目，即集約化管理模式，或稱為“公司法人管理項(xiàng)目”。我國(guó)的企業(yè)大部分采用分散式管理模式，美國(guó)的企業(yè)普遍采用的是集約化管理模式。
1.1分散式管理模式
分散式管理模式是一種傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理方式。在分散式管理模式中，項(xiàng)目實(shí)施的全部權(quán)利都交給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理具有工程實(shí)施的人、財(cái)、物決定權(quán)。具體實(shí)施方式為企業(yè)或工程承包商拿到工程后，任命或確定項(xiàng)目經(jīng)理并與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目責(zé)任書(shū)或承包合同，項(xiàng)目經(jīng)理按合同向企業(yè)或承包商上繳一定比例的費(fèi)用。
這種管理模式管理層次少，對(duì)企業(yè)信息化要求不高，單機(jī)作業(yè)甚至手工記賬也可以實(shí)現(xiàn)，在信息化方面無(wú)需投人。但是，由于工程建設(shè)項(xiàng)目承包合同是業(yè)主與符合資質(zhì)的承包商即建筑企業(yè)簽訂的，企業(yè)法人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程或完工后的項(xiàng)目負(fù)有法律規(guī)定的義務(wù)，即如果項(xiàng)目出了問(wèn)題業(yè)主找的是企業(yè)法人而不是項(xiàng)目經(jīng)理。
這種傳統(tǒng)的分散式管理模式存在的主要弊病有:項(xiàng)目經(jīng)理具有項(xiàng)目實(shí)施的權(quán)利卻不承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和法律責(zé)任;企業(yè)法人失去對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的控制權(quán)，卻承擔(dān)了項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、信貸、成本等工程的風(fēng)險(xiǎn)和法律責(zé)任;企業(yè)無(wú)法通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理去控制項(xiàng)目的資金成本，表面上企業(yè)法人收取管理費(fèi)是只賺不賠.實(shí)際上由于大多數(shù)傳統(tǒng)管理方式管理的項(xiàng)目在賬面成本上都不理想或者虧損，企業(yè)根本得不到完全可能得到的效益。另外，傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理方式將物資材料采購(gòu)權(quán)、工程分包權(quán)等權(quán)利交給了項(xiàng)目，若缺乏有效的監(jiān)督，極易發(fā)生工程管理的漏洞和腐敗。最終，項(xiàng)目成敗與否取決于項(xiàng)目經(jīng)理的能力與責(zé)任心。
1.2集約化管理模式
在集約化管理模式中，企業(yè)的各職能環(huán)節(jié)按規(guī)范化的程序?qū)嵤?duì)項(xiàng)目的管理控制，項(xiàng)目經(jīng)理只是代表企業(yè)去管理項(xiàng)目，是執(zhí)行人而不是決策者，項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格體現(xiàn)企業(yè)管理項(xiàng)目的旨意，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)管理項(xiàng)目的規(guī)范與制度。
集約化管理模式的優(yōu)勢(shì)就在于能通過(guò)集中控制特別是人、財(cái)、物的“三集中”，人力資源集中管理、財(cái)務(wù)資金集中控制、物資材料集中采購(gòu)供應(yīng)，解決分散式管理模式的弊病，主要體現(xiàn)在:企業(yè)能通過(guò)對(duì)多項(xiàng)目實(shí)施有效的過(guò)程管理控制，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的成本透明化，有助于爭(zhēng)取企業(yè)利潤(rùn)的最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)利和義務(wù)的統(tǒng)一;企業(yè)法人通過(guò)集中的項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)控制，提高企業(yè)資金流動(dòng)利用率，增強(qiáng)企業(yè)的銀行誠(chéng)信度;能有效地保障工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和工程質(zhì)量，為社會(huì)提供質(zhì)量?jī)?yōu)良、使用放心的建筑產(chǎn)品;能有效地堵塞項(xiàng)目管理的漏