洞,防止管理人員犯錯(cuò)誤、保護(hù)人才資源、預(yù)防腐敗。
這種管理模式的實(shí)施只有依靠信息技術(shù)的有力支撐才能有效實(shí)施,對(duì)企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)在協(xié)同性、集成性、應(yīng)用性上都有較高的要求,需要投人較多的資金。一般購(gòu)買軟硬件、搭建平臺(tái)、項(xiàng)目實(shí)施一次性投人至少在百萬元以上,每年還需投人一定的運(yùn)行費(fèi)用。
2信息化發(fā)展水平與項(xiàng)目管理模式的選擇
2.1信息化發(fā)展水平低下時(shí)的項(xiàng)目管理模式
在信息化發(fā)展不完備的情況下,總公司與分子公司和項(xiàng)目部,無法達(dá)到充分的協(xié)同工作和系統(tǒng)集成,公司與項(xiàng)目部之間信息傳遞失真,決策緩慢,組織效率低下,總公司與項(xiàng)目部之間不得不增加相應(yīng)管理層級(jí),因此大型的施工企業(yè)多為總公司、分子公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理模式,無法實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)扁平化。同時(shí),由于項(xiàng)目部實(shí)施地點(diǎn)分散、產(chǎn)品多樣、管理難以規(guī)范,以及“聯(lián)營(yíng)”、“掛靠”“違法分包”等項(xiàng)目的存在,只能采用分散式管理模式。
因?yàn)榉稚⑹焦芾砟J綄?duì)信息化建設(shè)要求低,采用分散式管理模式的企業(yè)沒有投資信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)長(zhǎng)期在低水平徘徊,無法取得重大進(jìn)展。而信息化發(fā)展水平的低下,使得企業(yè)只能采用分散式管理模式。二者相互作用,互相影響。
2.2信息化發(fā)展水平較高時(shí)的項(xiàng)目管理模式
在擁有現(xiàn)代通訊和信息技術(shù)的今天,總公司與分子公司和項(xiàng)目部、可以達(dá)到充分的協(xié)同工作和系統(tǒng)集成,總公司與項(xiàng)目部之間通過VPN技術(shù)可以低廉的實(shí)現(xiàn)連接、信息實(shí)現(xiàn)完全共享、指令在瞬間傳達(dá)到執(zhí)行者,技術(shù)使采用集約化管理模式管理項(xiàng)目部成為可能。集約化管理模式下,管理工作走向過程化、職能劃分趨于綜合化、組織機(jī)構(gòu)趨于扁平化。
同時(shí),集約化管理模式需要信息化的支撐,必然會(huì)促進(jìn)信息化的發(fā)展;信息化的發(fā)展,為集約化管理模式中人、財(cái)、物“三集中”的細(xì)化、成本動(dòng)態(tài)控制提供良好的平臺(tái),企業(yè)管理水平不斷提升,二者相輔相成,共同提高。
3特級(jí)資質(zhì)達(dá)標(biāo)企業(yè)項(xiàng)目管理模式的選擇
200年,住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部“關(guān)于印發(fā)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》的通知”(建市[[2007]72號(hào))和“關(guān)于印發(fā)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見》的通知”(建市[2007]241號(hào))相繼出臺(tái),首次對(duì)特級(jí)資質(zhì)施工總承包企業(yè)的信息化提出明確要求,并且作為必須具備的條件,把施工總承包企業(yè)信息化提高到前所未有的高度。
住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部特級(jí)資質(zhì)中關(guān)于信息化的標(biāo)準(zhǔn)共分為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綜合項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)管理、人力資源管理、檔案資料管理、引導(dǎo)性指標(biāo)等6個(gè)方面、共24個(gè)考核點(diǎn)。從信息化的要素方面來分類,主要可以分為:信息化基礎(chǔ)設(shè)施及保障的方面、信息系統(tǒng)的廣度方面及信息系統(tǒng)的深度方面3個(gè)方面。
(1)信息化基礎(chǔ)設(shè)施及保障方面考核點(diǎn)主要有:硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全保障、資金保障、制度保障、對(duì)外門戶網(wǎng)站等,要求基礎(chǔ)設(shè)施完備,保障有力。
(2)信息系統(tǒng)廣度的方面要求綜合項(xiàng)目管理功能齊備,協(xié)同集成化程度高??己它c(diǎn)主要有:招投標(biāo)、進(jìn)度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、設(shè)備管理等,基本涉及了施工企業(yè)及其項(xiàng)目管理的各個(gè)主要方面。同時(shí)要求,項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,部門之間、公司與項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)集中管控。體現(xiàn)了工程建設(shè)集團(tuán)分級(jí)管理與多項(xiàng)目管理的能力,即集約化管理能力。
(3)信息系統(tǒng)深度的方面要求應(yīng)用由淺人深,常抓不懈。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定人力資源、知識(shí)管理、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化等要求使用一年以上。同時(shí),信息化標(biāo)準(zhǔn)將在每三年的資質(zhì)考核中繼續(xù)擔(dān)當(dāng)重要考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展不斷修訂提高。企業(yè)必須由淺人深,不懈努力,建