續(xù)時(shí)間，并找出關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路。有了這個(gè)計(jì)劃，就可以用每天或每周的進(jìn)度報(bào)表（主要是已完工程量和已完成工作天數(shù)）與計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，從而找出拖工或誤工的原因，通過(guò)計(jì)劃的調(diào)整或施工組織管理的調(diào)整對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況做出控制。（如圖1.2）
工程成本信息管理：根據(jù)一個(gè)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)，從最小的一個(gè)分項(xiàng)工程算起，計(jì)算工程量和工程造價(jià)，然后一個(gè)一個(gè)累加起來(lái)組成上一級(jí)工程的量和價(jià)，如果是發(fā)包與承包的關(guān)系可以各自做費(fèi)用計(jì)算，同時(shí)根據(jù)資源需求量并結(jié)合掌握的市場(chǎng)情況，計(jì)算原料、機(jī)械臺(tái)班、人工勞動(dòng)力的用量和費(fèi)用，再加上不同級(jí)別分部分項(xiàng)工程的管理費(fèi)用計(jì)算出項(xiàng)目的計(jì)劃成本。得出的結(jié)果再與實(shí)際發(fā)生的工程費(fèi)用做比較，就可以第一時(shí)間地掌握工程的財(cái)務(wù)狀況。
工程物資設(shè)備信息管理：工程物資設(shè)備管理算是比較麻煩的了，但依然可以通過(guò)信息來(lái)加以管理。不過(guò)首先需要知道的是根據(jù)建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃，制定出物資采購(gòu)計(jì)劃表，這里面要包含什么時(shí)間開(kāi)始采購(gòu)，提前期是多少，最晚什么時(shí)候到貨。因?yàn)橐紤]有限的庫(kù)存問(wèn)題，所以一定要安排好大型物資設(shè)備的流水采購(gòu)，這就需要知道詳細(xì)到每一個(gè)建設(shè)流程的施工工藝是怎樣的，知道這個(gè)工藝的持續(xù)時(shí)間，從而保證物資采購(gòu)的不間斷進(jìn)行。當(dāng)然還要考慮市場(chǎng)的供應(yīng)情況，一些特殊事情的發(fā)生等。這其中要涉及計(jì)劃，資源、財(cái)務(wù)等諸多職能部門(mén)、和幾乎所有的建設(shè)階段。
工程質(zhì)量信息管理：工程質(zhì)量主要依靠實(shí)際質(zhì)量和計(jì)劃中質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)以及合同里的有關(guān)規(guī)定來(lái)保證。其中就包含著業(yè)主、承包方和監(jiān)理方之間的信息流轉(zhuǎn)。
2.2 工程項(xiàng)目管理信息化的表現(xiàn)形式：
目前世界上通用的工程項(xiàng)目管理表現(xiàn)形式還主要是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。在介紹它之前先讓我們看看國(guó)際上這種軟件系統(tǒng)的情況。目前國(guó)際上流行的工程項(xiàng)目管理軟件較為著名并較為優(yōu)秀的有美國(guó)Primavera Systems，Ins的P3和軟件大王Micro-soft開(kāi)發(fā)的小型項(xiàng)目管理軟件。
由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以國(guó)際上工程管理軟件通用的思路是：項(xiàng)目管理者根據(jù)跟蹤提供的信息，對(duì)比原計(jì)劃(或既定目標(biāo))，找出偏差、分析原因、研究糾偏對(duì)策、實(shí)施糾偏措施。軟件不但考慮時(shí)間問(wèn)題還根據(jù)資源和費(fèi)用進(jìn)行分析求得一個(gè)時(shí)間段，資源耗費(fèi)少，費(fèi)用低的計(jì)劃方案，并通過(guò)軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化，也就是利用時(shí)差不斷改善網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費(fèi)用和對(duì)資源的最有效利用。軟件有對(duì)工程數(shù)據(jù)與作業(yè)活動(dòng)的強(qiáng)大過(guò)濾功能，將現(xiàn)行計(jì)劃執(zhí)行情況與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)比較，然后再將滯后于目標(biāo)計(jì)劃的所有工作活動(dòng)過(guò)濾出來(lái)，進(jìn)行單獨(dú)的追趕或特別跟蹤。對(duì)于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項(xiàng)目及時(shí)地采取補(bǔ)救措施，制定相應(yīng)的追趕計(jì)劃。對(duì)于現(xiàn)行超前與目標(biāo)計(jì)劃的工作可有意識(shí)地放慢部分超前工程項(xiàng)目的施工速度來(lái)降低工程成本或使總體計(jì)劃更趨于合理。現(xiàn)代工程項(xiàng)目的實(shí)施已朝著“全面詳細(xì)計(jì)劃，嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施、及時(shí)反饋更新、嚴(yán)密跟蹤對(duì)比”的模式進(jìn)行。并且現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理要重視計(jì)劃水平，樹(shù)立起按計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性，使參與工程項(xiàng)目的業(yè)主、監(jiān)理、施工單位、承包商按照統(tǒng)一的進(jìn)度控制目標(biāo)，并為完成這一目標(biāo)的各種要求做出各自的努力。
還有一點(diǎn)值得注意的是：國(guó)外的軟件中處處體現(xiàn)出其工程項(xiàng)目管理中計(jì)劃的權(quán)威性。一旦計(jì)劃確定后，任何人都不能擅自改變，任何節(jié)外生枝的想法都是不能允許的，都必須圍繞著既定的目標(biāo)來(lái)工作。國(guó)外的企業(yè)中計(jì)劃管理部門(mén)是一個(gè)非常重要的部門(mén)，具有很強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán)。所以其管理思想的最大特點(diǎn)是重視整體經(jīng)濟(jì)效益。它把工程進(jìn)度與費(fèi)用成本有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，將總費(fèi)用成本分?jǐn)偟礁鱾€(gè)單項(xiàng)工程以及每個(gè)單項(xiàng)工程包含的每個(gè)專業(yè)工程中，使他們