選擇和優(yōu)先權問題。
2、加強人力資源的開發(fā)與培養(yǎng)。高水平專業(yè)人才是企業(yè)競爭中的重要砝碼。企業(yè)項目管理需要具有一定經驗和相關資質的項目管理人員,為此,企業(yè)應制定重點人才管理培訓、學歷教育等一系列激勵制度,有效地激發(fā)員工自我創(chuàng)新的積極性,滿足企業(yè)發(fā)展的需要,保證企業(yè)各級項目連續(xù)開展。
3、建立健全信息管理與文檔體系。企業(yè)各個項目在其執(zhí)行過程中會產生很多報告、合同、圖紙、照片、音像等文檔資料,矩陣式組織結構決定了項目經理不可能有足夠的精力管理項目文檔,原有分散型的項目文檔管理方式已經不能滿足企業(yè)項目管理發(fā)展的需求。因此在企業(yè)項目分級的基礎上,要制定項目信息管理的組織與流程,針對不同級別的項目制定與之相適應的項目報告制度和檔案管理制度。通過項目文檔了解項目進展狀況及出現(xiàn)的問題,制定解決的方法。
4、作為典型制造型企業(yè),煤炭生產企業(yè)應采用矩陣式組織結構,組建項目辦公室負責企業(yè)項目管理工作。在矩陣式結構中,項目負責人既是項目經理又是部門經理,在領導項目時,對項目的結果負責,同時又對職能部門的業(yè)務負責。矩陣式結構有效地利用了企業(yè)的資源,減少了部門間工作的沖突,增加了橫向溝通。
5、靈活運用各種項目管理工具。常用的項目管理的工具包括識別問題工具和分析解決問題工具。識別問題工具包括思維圖、甘特圖、帕累托圖和流程圖等。分析和解決問題的工具包括里程碑計劃、網(wǎng)絡圖、因果圖、控制圖和點陣圖等。
綜上所述,我們知道通過對管理人員和技術人員進行項目管理培訓,從觀念上、組織上、管理工具與方法上奠定良好的基礎,使項目管理與企業(yè)管理形成有機互補,共同作用于煤炭企業(yè)生產實踐之中,為企業(yè)創(chuàng)造最佳的經濟效益。所以說,煤炭企業(yè)自身的特點決定了其許多工作可以利用項目管理來解決。
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