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淺談項(xiàng)目綜合管理

2012/11/2 12:15:55 |  3351次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

   項(xiàng)目綜合管理:為保證項(xiàng)目各組成部分恰當(dāng)協(xié)調(diào)而必須進(jìn)行的過(guò)程。 項(xiàng)目綜合管理就是在各個(gè)相互沖突的目標(biāo)與方案之間權(quán)衡取舍,以達(dá)到或超過(guò)項(xiàng)目干系人的要求與期望。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目綜合管理負(fù)責(zé)。

  大多數(shù)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者都知道,管理項(xiàng)目并無(wú)統(tǒng)一的方法。為了取得預(yù)期的項(xiàng)目績(jī)效,通常會(huì)以不同的順序和嚴(yán)格程度來(lái)應(yīng)用項(xiàng)目管理的過(guò)程。但是,這并不代表實(shí)際上不用考慮過(guò)程。

    一、項(xiàng)目綜合管理包括七個(gè)過(guò)程

  1、制定項(xiàng)目章程:正式批準(zhǔn)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段

  2、制定項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū):概括地說(shuō)明項(xiàng)目的范圍

  3、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:將確定、編寫(xiě)、協(xié)調(diào)與組合所有部分計(jì)劃所需要的行動(dòng)形成文件,使其成為項(xiàng)目管理計(jì)劃。

  4、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行:完成項(xiàng)目管理計(jì)劃確定的工作,達(dá)到項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)確定的項(xiàng)目要求。

  5、監(jiān)控項(xiàng)目工作:監(jiān)控項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行和結(jié)束過(guò)程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的實(shí)施目標(biāo)。

  6、整體變更控制:審查所有的變更請(qǐng)求,批準(zhǔn)變更并控制可交付成果和組織過(guò)程資產(chǎn)。

  7、項(xiàng)目收尾:最終完成所有項(xiàng)目管理過(guò)程組的活動(dòng),正式結(jié)束項(xiàng)目或項(xiàng)目階段

二、項(xiàng)目計(jì)劃制訂

  項(xiàng)目計(jì)劃:是經(jīng)批準(zhǔn)的正式文件,用于管理項(xiàng)目的實(shí)施。

  項(xiàng)目計(jì)劃制訂要?jiǎng)佑冒☉?zhàn)略計(jì)劃在內(nèi)的其它計(jì)劃過(guò)程的產(chǎn)出,來(lái)制定一份可用以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目控制的,前后一致、條理清晰的文件。此項(xiàng)過(guò)程幾乎總是需要反復(fù)進(jìn)行若干次。所有已規(guī)定的工作都必須用EVM(掙值管理)過(guò)程中的詳盡綜合管理控制計(jì)劃(有時(shí)稱為控制帳目計(jì)劃,簡(jiǎn)稱CAP)進(jìn)行計(jì)劃、估算、安排進(jìn)度、并送交審批。

  所有綜合管理控制計(jì)劃的總合構(gòu)成項(xiàng)目的總范圍。

  每個(gè)學(xué)科的專家、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、職能經(jīng)理或者項(xiàng)目辦公室對(duì)項(xiàng)目做出計(jì)劃,而作為綜合集成者的項(xiàng)目經(jīng)理,在必要時(shí)通過(guò)權(quán)衡,把組織的管理方針和約束條件考慮進(jìn)去,將它們綜合成為項(xiàng)目計(jì)劃。

項(xiàng)目計(jì)劃制訂的投入

  1、其它計(jì)劃的產(chǎn)出(Other planning outputs)

  除項(xiàng)目綜合管理過(guò)程外的其它知識(shí)領(lǐng)域計(jì)劃過(guò)程的輸出都是項(xiàng)目計(jì)劃制訂的投入。

  2、歷史資料 (Historical information)

  現(xiàn)有的歷史資料(例如:估算數(shù)據(jù)庫(kù)、過(guò)去項(xiàng)目績(jī)效記錄)應(yīng)在其它項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中已經(jīng)查閱過(guò)。這些資料在項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中也應(yīng)準(zhǔn)備就緒,以供核實(shí)假設(shè)以及評(píng)估項(xiàng)目計(jì)劃制訂過(guò)程中提出的其它可供選擇方案之用。

  3、組織方針(Organizational policies)

  參與項(xiàng)目的組織都有正式或非正式的方針,其影響必須考慮。組織機(jī)構(gòu)的幾個(gè)主要方針:

質(zhì)量管理方針:過(guò)程審計(jì),連續(xù)的改進(jìn)目標(biāo)。

人事管理方針:雇傭和解雇原則,雇員表現(xiàn)評(píng)價(jià)。

財(cái)務(wù)控制方針:定期報(bào)告、要求進(jìn)行的開(kāi)支和支付審查、會(huì)計(jì)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)合同條款。

  4、制約因素(Constraints)

  制約因素指適用于項(xiàng)目,因而影響其績(jī)效的某項(xiàng)限制。

  例如,事先規(guī)定的預(yù)算就是一項(xiàng)制約因素,它可能影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在范圍、人員配備和進(jìn)度方面的選擇。如果項(xiàng)目根據(jù)合同實(shí)施,則合同條款通常是制約因素。

  5、假設(shè)(Assumptions)

  假設(shè)指就計(jì)劃而言被視為正確、真實(shí)或肯定的因素。

  假設(shè)影響到項(xiàng)目計(jì)劃的所有方面,是項(xiàng)目逐步完善化的一個(gè)組成部分。項(xiàng)目班子經(jīng)常地識(shí)別、記載和證實(shí)假設(shè),作為其計(jì)劃過(guò)程的一部分。

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