主要精力把好工程的質(zhì)量關(guān)(杜絕返工),同時也要注意防止材料的浪費和流失;在項目結(jié)束階段,要對設備及多余的原材料進行合理的處置。
3 選好供應商
供貨商的選擇與管理是采購過程中至關(guān)重要的一環(huán)。供貨商管理與選擇水平的高低,直接影響到采購產(chǎn)品的質(zhì)量、進度,對于減少采購成本,保障工程的順利進行起著關(guān)鍵的作用。選擇了好的供應商,并與之建立良好的合作關(guān)系就等于擁有了好的產(chǎn)品和服務。在供應商的選擇上應當注意以下三點。
?。?)規(guī)范選擇的程序和標準。不同的公司在選擇供應商時雖然有著不同的評審的內(nèi)容和程序,但是作為一個成熟的團隊,應該有自己固定的標準和程序。
?。?)合理確定數(shù)量及方式。在選擇供應商的數(shù)量時,既要避免單一貨源帶來的風險,又要保證所選的供應商能夠享有充足的供應份額,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低采購的成本,一般不超過3-4家。選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購。在項目采購中,多種招標方式可以組合使用,這樣更有利于提高采購效率和質(zhì)量,更好地控制采購的成本。
(3)加強對供應商的管理。在合作過程中對供應商進行定期考核,建立量化指標,對供應商進行評級,并據(jù)此衡量與供應商的后續(xù)合作。這樣就能持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,從而有效地降低項目采購總成本[2]176。
4 結(jié)語
項目采購部在采買、催交、檢驗、運輸及交付的過程中,應當高度關(guān)注采購工作的進度、質(zhì)量和費用目標,及時向項目經(jīng)理報告,確保采購工作時刻處在正確的領(lǐng)導之下,所有,都是因為項目采購工作,是關(guān)系項目成敗的大事。
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