資源,要求設(shè)計單位按照已批準(zhǔn)的項目可研報告進(jìn)行方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,并以可研報告的預(yù)設(shè)要求評價、審核各階段設(shè)計文件;此階段尚要依據(jù)項目可研和設(shè)計文件編制詳細(xì)的項目管理計劃和完善、周密的、包含接口條件在內(nèi)的項目各工程內(nèi)容招標(biāo)文件。要嚴(yán)格控制工程變更,凡涉及建筑功能性等的原則性工程變更,一定要慎重并經(jīng)過必要的決策程序才能進(jìn)行。
(3)要從開發(fā)商整體運作上真正重視項目收尾階段的項目管理工作。在項目收尾階段可建立一個由開發(fā)商主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭、整合工程管理、銷售、技術(shù)、開發(fā)、材供、物業(yè)管理等內(nèi)部人員組成的工程項目收尾臨時機構(gòu),與工程項目管理現(xiàn)場人員分工協(xié)作,共同完成工程收尾階段的項目管理及項目交付、移交工作。
(4)要重視供方的資源整合和管理,真正成為項目建設(shè)資源的組織者、整合者、使用者;講誠信,把供方視作雙贏的伙伴;建立、實施嚴(yán)密的工程及主要材料、設(shè)備招投標(biāo)制度。通過比較、鑒別、洽商、考察、評估等方法建立適合自身需要的各工程內(nèi)容方面的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等承包商和材料設(shè)備供應(yīng)商資源庫,然后再通過規(guī)范的工程、材料設(shè)備招投標(biāo)工作,選擇中意的供方,與供方建立責(zé)權(quán)利分明的合作聯(lián)盟。
(5)要盡量減少甲方的分包項目,對于項目整體中甲方分包各工程內(nèi)容要系統(tǒng)細(xì)化、深化各自合同條件及其之間接口配合條件,全面、系統(tǒng)化進(jìn)行建設(shè)合同管理。在工程招投標(biāo)文件及工程建設(shè)承包合同中明能由總承包單位完成的工程內(nèi)容盡可能讓總包單位組織施工。開發(fā)商可同意由總包單位分包,由總包單位選擇幾家專業(yè)分包施工單位,開發(fā)商主持分包工程的招投標(biāo)工作并確認(rèn)分包施工單位,在開發(fā)商同意的前提下分包施工單位與工程總承包單位簽訂工程分包合同。
這樣,有利于甲方及監(jiān)理的管理、協(xié)調(diào),規(guī)避如質(zhì)量、工期、安全、保修責(zé)任等風(fēng)險。同時,針對不能或無法由總承包單位組織分包的工程內(nèi)容,即必須由開發(fā)商發(fā)包的工程內(nèi)容,要細(xì)化、深化各類發(fā)包工程內(nèi)容的自身招標(biāo)合同條件,更重要應(yīng)事先研究各工程內(nèi)容建設(shè)的時間、驗收、保修、交接、資料、協(xié)作、費用、安全、場地等接口配合條件,就甲方發(fā)包(含總承包)的各內(nèi)容工程之間可能產(chǎn)生項目管理的難點事先制訂對策和要求,在工程招投標(biāo)文件及工程建設(shè)承包合同中明確,減少甲方現(xiàn)場代表的協(xié)調(diào)工作量,使得工程合同更具操作性,更多體現(xiàn)業(yè)主的主導(dǎo)性和主動性。
?。?/span>6)甲方供料的范圍、交接方式要事先周密確定,計入工程招投標(biāo)合同條件,并嚴(yán)格按合同履約。對于工程用通用地方建材,可由承包方自行采購;對于工程主材可采用甲方指定若干廠家并確認(rèn)價格和提貨、支付方式,由施工單位自行進(jìn)貨;對于工程未計價材和工程主要設(shè)備可由甲方組織招投標(biāo),由甲方與材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同,也可增加部分采購管理費交由施工方與材料設(shè)備供應(yīng)商簽訂供貨合同。
5、供方資源的整合工作不足,與供方平等、誠信合作雙贏意識差,影響項目管理。
開發(fā)商是社會資源的組織者、整合者和調(diào)動者。對于房地產(chǎn)工程項目管理者來說,工程勘察設(shè)計工作是由勘察設(shè)計單位完成的,工程實物是由若干施工單位建設(shè)出來的,而且現(xiàn)場工程“四控”工作委托由監(jiān)理單位實施,工程建設(shè)所用建筑設(shè)備、材料由設(shè)備、材料供應(yīng)商提供,在工程建設(shè)實施階段開發(fā)商與參與項目建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備供應(yīng)商之間均是需方和供方的合同、合作關(guān)系,即甲方與乙方或發(fā)包方與承包方之間的關(guān)系,故供方資源的整合和組織以及通過合同事先約定其間接口關(guān)系就成為工程項目管理的關(guān)鍵所在