在企業(yè)職能部門的指導(dǎo)下,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立合適的項(xiàng)目成本核算制度,明確本工程項(xiàng)目成本核算的原則、內(nèi)容、范圍、程序、方法、責(zé)任及要求,并設(shè)置核算臺賬,記錄原始數(shù)據(jù)。施工過程中項(xiàng)目成本的核算可以每月為一核算期,在月末進(jìn)行。核算對象應(yīng)按單位工程劃分,并與施工項(xiàng)目管理責(zé)任目標(biāo)成本的界定范圍相一致。項(xiàng)目成本核算是成本控制的重要保證,是進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ),只有進(jìn)行有效地的成本核算才可以進(jìn)行合理的成本控制,將成本控制在合理范圍內(nèi)。
3、成本控制
施工企業(yè)成本控制是一個全員、全系統(tǒng)的控制過程。因此,從理論上來講,項(xiàng)目成本控制應(yīng)堅(jiān)持成本最低化原則、全面成本控制原則、目標(biāo)管理和責(zé) 、 權(quán)、利相結(jié)合的原則。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三個環(huán)節(jié)。
(1) 事前成本控制。事前成本控制指工程項(xiàng)目施工前,施工企業(yè)進(jìn)行的對影響工程項(xiàng)目成本的經(jīng)濟(jì)活動所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核、監(jiān)督與管理。施工企業(yè)對成本的事前控制措施主要包括施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時的成本預(yù)測、在成本決策階段和工程項(xiàng)目施工前制定的成本控制計(jì)劃等內(nèi)容。
(2) 事中成本控制。施工過程中施工企業(yè)開展的成本過程控制即事中控制,是三個環(huán)節(jié)中控制措施最多,變化最復(fù)雜的控制環(huán)節(jié)。在施工過程中,施工企業(yè)對影響工程項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)控制,并采取各種有效控制措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。事中控制一般可從材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用和管理費(fèi)的控制四個方面進(jìn)行成本控制。
(3) 事后成本控制。事后控制可以借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對成本控制的成效進(jìn)行有效分析。施工企業(yè)工程項(xiàng)目完工后,施工企業(yè)應(yīng)將工程所有實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對比分析,確定是否完成了成本控制目標(biāo)。針對施工過程中存在的各種問題,施工企業(yè)可采取成本核算、成本分析、人員激勵等有效措施,完善成本控制工作。同時,施工企業(yè)應(yīng)對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合考核評價(jià),以評價(jià)該工程成本控制的執(zhí)行與完成情況,總結(jié)成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確今后成本控制工作的重點(diǎn)和注意事項(xiàng),不斷完善成本控制理念,為今后的成本控制工作提供借鑒。
綜上所述,施工企業(yè)工程成本的管理方法,在成本預(yù)測、成本核算、成本控制等方面是相輔相成,缺一不可的,只有抓好這幾個環(huán)節(jié)的成本管理,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中逐步形成其核心競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
三、完善工程項(xiàng)目成本管理的對策建議
1、組織措施
組織措施是施工企業(yè)從施工成本管理的組織方面采取的各種應(yīng)對措施。施工成本控制是全員和全過程的控制活動,在實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的工程項(xiàng)目中,施工企業(yè)應(yīng)明確施工成本管理的組織結(jié)構(gòu)和人員分工,明確各級施工成本管理人員的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任。例如,項(xiàng)目施工正式開始前,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)構(gòu)建合理的團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍,明確團(tuán)隊(duì)成員各自的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù),通過責(zé)任劃分和工序的分配,促進(jìn)各方人員明確各自工作和成本控制目標(biāo),以便在確保質(zhì)量目標(biāo)的前提下,完成成本控制目標(biāo)。
2、經(jīng)濟(jì)措施
經(jīng)濟(jì)措施是采用最廣泛的成本控制措施。施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)編制詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,確定和分解施工成本控制目標(biāo),落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利與責(zé)任,對施工成本管控制目標(biāo)進(jìn)行可行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和分析,并制定相應(yīng)防范性應(yīng)對措施。對于各種成本費(fèi)用支出,施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好資金使用計(jì)劃,并在施工過程中嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,將成本控制在可控范圍內(nèi),及時準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際發(fā)生成本。對于后期成本核算與分